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订单生产预警和报警机制 2011年4月10日 * * 何为预警报警机制: 简而言之，即是预先发布警告或发生风险后的警示制度. 预警机制是指:由能灵敏、准确地昭示风险前兆，并能及时提供警示的人员、 部门、制度、举措等构成的预警系统，其作用在于超前反馈、及时布置、 防风险于未然，打质量和安全的主动仗 。 报警机制是指:当发生风险时，能即时报告危急情况或发出危急信号的人员、 部门、制度、措施等构成的警示系统，其目的是寻求解决风险的方法和措 施，将刚发生的问题解决于萌芽之中，以减少风险损失。 、 订单可能存在的风险 营业接单: 客户品质要求过高，超过本厂的生产可控制能力；货期要求紧急；客户订单资 料有错误；資料不齐全、不清晰、不及时；订单更改频繁等. 计划编排: 订单太爆，生产设备不足、订单货期撞期等. 原料编排: 原料供应不足；原料品质有问题. 工艺制定: 生产工艺错误、不稳定，生产工艺缺乏连贯性、可操作性差. 生产操作: 生产设备调试不到位，产品规格不稳定；不按工艺流程操作，颜色重现 性差；偷工减料，制造不達標產品，多返工回修等. 生产设备: 生产设备差异，造成不同的产品品质；生产设备保养差，导致生产停台， 或产品质量差. 检验测试: 漏验、错验；测试不规范、不准确，导致不合格产品流入客户. 货期控制: 生产不能如期進展，脱期、超期. 其他因素: 能源供应不足；生产人手不足. 生产预警和报警机制 按照锦兴生产管理架构的特点，可将生产预警和报警分为三级机制. 第一级是实际处理订单资料的业务跟单、开单员、货期计划员、工艺员、技术 员、原料测试员、原料编排员、生产调度员、生产进度跟单、生产操作工人、 批色员、批单员、品质检验员 、 组长、 领班等一线操作人员; 第二级是各运作部门直属主管、主任; 第三级是直属厂长和部门经理; 原则上,第一级发现问题需向第二级预警和报警，由第二级协助解决问题; 第二级不能解决的问题向第三级预警和报警，由第三级协助解决; 第三级不能单独解决的问题，上报生产联席会议，由各厂各部门负责人 协同商议解决方法，并部署和布置具体工作，跟进问题解决的结果。 预警和报警流程 营业经理 主管主任 生产联席会议 计划经理 QA经理 织布厂长 染布厂长 业务员 营业跟单 进度跟单 开单员 计划员 生产调度员 验布员 测试员 操作工人 批色员 質檢員 操作工人 批色调色员 核色员 批单员 主管主任 主管主任 主管主任 技术经理 染纱厂长 主管主任 主管主任 主管主任 排纱员 机修保全 值机工 验布工 原料测试员技术员 工艺员 級 一 二 級 三 級 訂單预警和报警表格內容規范 表格化、文字化、数据化。 预警和报警内容描述简洁而清晰、资料完整。 预警和报警部門及當事人要明確。 预警和报警問題的處理部門的責任要明確，責任到位、到人。 预警和报警問題的解決要有時間和最終結果。 此預警報警表格一式兩份，預警報警部門和問題處理部門各執一份，以做備案 　 　 問題解決時間 　 問題處理結果 　 　 問題處理負責人 　 問題處理執行部門 　 處理建議 　 反映日期 　 　 反映人 　 發現部門 　 問題描述 　 客人要求布封及克重縮水 　 布類 　 品質辦 　 交貨期 　 數量 　 顏色 　 缸號 　 訂單PO 訂單問題預警/報警表 Sheet3 Sheet2 Sheet1 訂單PO 缸號 顏色 布類 客人要求布封及克重縮水 發現部門 數量 品質辦 交貨期 問題處理執行部門 問題處理負責人 問題解決日期 此預驚表格一式兩份，預驚部門和問題處理部門各執一份，以做備案 訂單問題預警和報警表 問題處理結果： 反映人 反映日期 處理方法和建議： 問題綜述： 訂單問題預警和報警表 訂單PO 缸號 顏色 數量 交貨期 品質辦 布類 客人要求布封及克重縮水 問題綜述： 發現部門 反映人 反映日期 處理方法和建議： 問題處理執行部門 問題處理負責人 問題處理結果： 問題解決日期 此預驚表格一式兩份，預驚部門和問題處理部門各執一份，以做備案 Sheet3 Sheet2 Sheet1 訂單PO 缸號 顏色 布類 客人要求布封及克重縮水 發現部門 數量 品質辦 交貨期 問題處理執行部門 問題處理負責人 問題解決日期 此預驚表格一式兩份，預驚部門和問題處理部門各執一份，