汕头帝豪酒店岗位职责.doc

汕头帝豪酒店岗位职责——财务部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 职位名称：财务部经理 职位编号：023A00 行政级别：3A 编 制 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 审 核 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 批 准 人：总经理 日期：一九九九年十月五日 关系人员： 审计经理、营运会计经理，会计部经理，成本会计经理 职务简述： 作为财务部之部门副主管，协助财务总监掌管财务部的权责与功能，实施酒店统一会计制度，制订各种预算及会计报表，监察其辖下之分部门的日常工作。 岗位责任： 1. 協助財務總監監察轄下分部的日常運作以保持其順利流暢,及處理各種突發事件. 2. 制定各項工作之進度表及限期, 以確保每月財務報表的及時呈報. 3. 協助財務總監建立會計日記賬及總賬. 4. 協助財務總監準備行政管理當局特別要求的各項報告. 5. 協助財務總監訂定及實施新的體系, 制度, 政策及程序 6. 留意本地稅務條例及各項有關財經政策. 7. 監察信貸政策及收賬程序之執行, 及時發現及處理信貸上出現的問題及壞賬. 8. 協調其轄下各分部與酒店其他部門之關係. 9. 審核其轄下工作人員之更期安排及出勤記錄. 10. 安排及出席部門內務會議. 11. 負責培訓屬下員工及解決日常運作之疑難. 12. 檢討及審核每日電腦報表, 并監察整体電腦系統及制度之運作. 13. 與審計部經理共同作不定期點核各部門之固定備用金. 14. 審批會計部之採購申請表及領物單. 15. 當有需要時, 對其轄下分部門之員工轉職, 昇職等提供建議. 16. 當財務總監離店時, 執行代財務總監之權責. 17. 需輪流當值作為值班行政人員. 18. 與業務往來之客戶, 同業, 銀行及各有關政府單位維持良好的人際關係. 19. 須服從財務總監在上述各條款以外的任務指令. 汕头帝豪酒店岗位职责——财务部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 职位名称：会计部经理 职位编号：024A01 行政级别：4A 编 制 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 审 核 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 批 准 人：总经理 日期：一九九九年十月五日 关系人员： 总账主任，出纳主任，工资主任，应收账主任，应付账主任 职务简述： 協助財務部经理負責全酒店會計賬之審核及結算, 并按時制訂每月之財務分析報告及完成行政管理當局所需之各項報告. 岗位责任： 1. 負責每月之月結賬及年結賬. 2. 監察其轄下之會計主管制訂每月之各分類賬及總賬之試算表. 3. 每月按時完成各部門之損益報表及資產負債表. 4. 審核出納主任每日之日報表及銀行存款憑証. 5. 與营运会计經理共同作不定時點核各收銀員之找換備用金. 6. 協助財務部经理審核每月之工資計算. 7. 協助財務部经理控制酒店之各項費用于合理的額度. 8. 協助財務部经理準備一切財務上的文件來往. 9. 監察存貨盤點及協助制訂每年之財務預算. 10. 協助財務部经理培訓屬下員工. 11. 制訂各種財務報告及統計報告. 12. 監察其轄下工作人員之日常工作及有關招聘, 昇職, 調職等工作. 13. 與業務往來之客戶及銀行等維持良好的人際關係. 14. 須服從財務部经理在上述各條款以外的任務指令. 汕头帝豪酒店岗位职责——财务部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 职位名称：营运会计经理 职位编号：024A02 行政级别：4A 编 制 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 审 核 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 批 准 人：总经理