设计所技术档案岗位说明书.docVIP

 技术档案职位说明书 岗位名称 技术档案 所在部门 设计所 直接上级 设计所所长 直接下级 无 岗位定员 1人 所辖人员 无 一、职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责科技档案管理 占全部工作时间的百分比：% 工作任务 验收厂办、技术部门、基建部门归档的科技文件资料 负责科技档案的整理、鉴定、立卷、上帐、利用、统计、保密等管理工作 职 责 二 职责表述：严格执行科技档案管理制度和有关规定 占全部工作时间的百分比：10% 工作任务 严格执行技术资料借阅手续。 定期清点档案，每年底进行一次全面检查，确保不发生差错 执行改图制度，督促检查技术人员更改科技文件资料 职 责 三 职责表述：负责科技档案资料的调拨和索取工作，按规定办理财务手续 占全部工作时间的百分比： % 工作任务 ??? 职 责 四 职责表述： 做好科技档案日常防护工作 占全部工作时间的百分比： % 工作任务 做好防潮、防晒、防尘、防虫咬、防火、防盗工作，确保科技档案资料完全无损 处理无保留的科技档案资料 职 责 五 职责表述： 占全部工作时间的百分比：% 工作任务 职 责 六 职责表述： 占全部工作时间的百分比： % 二、职权： 权限1 科技档案的管理权 权限2 更改科技文件资料的监督权 权限3 科技档案资料的调拨权和索取权 三、工作协作关系： 内部协调关系 质量管理部、科研技术部、厂办、基建部门 外部协调关系 四、任职资格： 教育水平 专科及以上学历 职称等级 中级职称及以上 专业 文秘及办公自动化专业、档案管理专业及相关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 档案管理培训 产品技术知识的培训 计算机数据库管理培训 标准化管理的培训 外训、三周以上 经验 3年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验 专业知识、技能 通晓档案管理知识、专业知识及技能，了解产品技术知识 管理知识、技能 很强的沟通能力、人际交往能力，熟练使用计算机办公软件 五、其它： 使用工具/设备 工作环境 日常办公室 工作时间特性 正常工作时间 六、关键绩效指标： 1技术资料的完整有序 2技术资料和图纸没有泄密 ------精品文档!值得拥有！------ ------精品文档!值得拥有！------ ------珍贵文档!值得收藏！------ ------珍贵文档!值得收藏！------ ------精品文档!值得拥有！------ ------珍贵文档!值得收藏！------