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综合文秘岗位说明书 岗位名称 综合文秘 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 直接下级 无 所辖人数 岗位分析日期 年 月 本职： 负责本公司各种文书、文档，行政事务安排 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 文书处理 工作 任务 协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并协助企业领导组织实施； 协助主任安排公司重大会议，并做好会议记录 办理信函的收发、回复工作 负责行政系统制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作 负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作 负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作 职 责 二 职责表述：负责公司总务后勤的工作处理 工作 任务 各部门将办公用品、用具计划上报后，办公室进行统一采购 负责各部门办公用品、用具的分发工作 对各部门的办公用具进行统一登记并备案 办理公司保安、消防、人武业务。 具体负责公司办公室、办公设施、固定资产的管理和维修 办理公司卫生、传达、接待、报刊订阅、水、电、气等管理工作 办理计划生育的宣传、教育、培训、组织、统计工作 职 责 三 职责表述： 日常事务性工作 工作 任务 公司介绍信的管理 负责企业的工商年审、资质年鉴等级申报的审查上报工作； 公司法人营业执照、各种资质等级证书副本使用的管理工作 负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作 办公室主任交办的其他事务 职 责 四 职责表述：文书档案的保管工作 工作 任务 对公司的文书档案，包括公司制度、文件等以及设备档案进行归类保管 负责档案的加工整理，确定密级 制定并执行档案咨询、借阅制度，履行借阅手续 职 责 五 职责表述：领导安排的其它工作 工作 任务 按照领导要求完成其他工作任务 权力： 工作协作关系： 内部协调关系 公司内部所有部门、高层管理人员 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 中文或文秘专业 培训经历 接受过文秘办公软件、公司管理培训 经验 1年以上工作经验 知识 秘书写作、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记 技能技巧 文字处理能力、判断能力与决策能力、人际协调能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、语言表达能力、应变能力、协作能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间、经常加班 所需记录文档 会议记录、公司文件、制度、文书档案 备注： ------精品文档!值得拥有！------ ------精品文档!值得拥有！------ ------珍贵文档!值得收藏！------ ------珍贵文档!值得收藏！------ ------精品文档!值得拥有！------ ------珍贵文档!值得收藏！------