浙江省中小学电子学籍系统实用操作手册(学校用户).doc

浙江省中小学电子学籍系统 （学校版） 使 用 手 册 杭州容博教育科技有限公司 2014.11 目录 一．基础信息管理 - 4 - 1.1学校（机构）基础信息管理 - 5 - 1.2年级信息管理 - 5 - 1.3班级信息管理 - 6 - 1.4教师信息管理 - 7 - 二、学生信息管理 - 7 - 2.1学生基本信息 - 7 - 2.1.1身份证校验 - 9 - 2.1.2照片处理 - 10 - 2.1.3批量修改 - 11 - 2.2学生成长档案 - 17 - 2.2.1奖励情况 - 17 - 2.2.2体格检查情况 - 18 - 2.2.3体育健康标准情况 - 19 - 2.2.4任职情况 - 20 - 2.2.5经济困难学生与资助情况 - 20 - 2.2.6学生考勤情况 - 21 - 2.2.7学生期末评语情况 - 21 - 2.2.8综合素质情况 - 22 - 2.2.9成绩管理 - 23 - 2.2.9.1班级课程 - 23 - 2.2.9.2成绩分项 - 24 - 2.2.9.3成绩录入权限 - 24 - 2.2.9.4期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入 - 25 - 2.3学籍异动申请 - 26 - 2.3.1休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级 - 26 - 2.3.2复学 - 29 - 2.3.3换班 - 30 - 2.3.4省内转学 - 32 - 2.3.5跨省转学 - 34 - 2.4毕业信息登记 - 37 - 2.4.1毕业信息登记 - 37 - 2.4.2补录毕业去向 - 39 - 2.5新生注册 - 40 - 2.6招生录取（新生档案迁移） - 43 - 2.6.1招生入学申请 - 44 - 2.6.2学生分班（新生分班） - 47 - 2.6.3学生入库（新生入库） - 48 - 2.7 毕业后跨省就学 - 48 - 2.7.1跨省就学申请 - 50 - 2.7.2跨省就学学校审核 - 50 - 2.7.3跨省就学调档 - 51 - 2.7.4跨省就学撤销 - 51 - 三、查询统计 - 52 - 3.1数据查询 - 52 - 3.1.1学生基本信息查询 - 52 - 3.1.2查询条件选择 - 53 - 3.1.3学生名册的导出 - 54 - 3.2数据统计 - 55 - 3.2.1统计条件的选择 - 55 - 3.3学籍变更查询 - 57 - 3.4报表 - 57 - 3.5打印中心 - 59 - 四．系统管理 - 60 - 4.1公告发布 - 60 - 4.2系统设置 - 61 - 4.2.1学生字段修改权限设置 - 61 - 4.2.2学生照片修改权限设置 - 62 - 4.3实用工具 - 63 - 4.3.1名单导入校验 - 63 - 4.3.2成绩录入查看（非普高） - 64 - 4.3.3身份证统计和校验 - 64 - 4.3.4学籍辅号统计和校验 - 65 - 4.3.5照片导入 - 65 - 4.3.6照片导出 - 66 - 4.4用户管理 - 68 - 4.4.1用户组管理 - 68 - 4.4.2用户管理 - 70 - 4.4.3用户权限管理 - 71 - 一． 运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。 点击【登录】后，进入系统主界面 程序主界面由三部分构成，是，是导航器，包括功能和索引页面，是数据操作区。1.1学校（机构）基础信息管理 功能介绍 主要用于设置的信息。 操作过程 进入信息管理→1.2年级信息管理 功能介绍进入信息管理→1.3班级信息管理 功能介绍 操作过程 进入信息管理→1.4教师信息管理 功能介绍转移后在当前学校的权限将清 操作过程 进入基础信息管理→教师信息管理。 二、学生信息管理 2.1学生基本信息 本功能，是学校用户对学生电子学籍信息进行维护的功能模块。 根据目前浙江省学籍管理办法要求，新学年的第一学期（每年8月1日升级后），学校用户应在9月20日前完成新生电子学籍信息的注册与核对工作，一年级新生可采用录入或导入方式，初一与高一新生采用网上招生方式录取学生。 功能介绍 学校用户在导航栏中选择相应的学生，系统将所选学生显示在数据栏中。方框为白色的说明学校可修改，灰色表示学校无权限修改，带星号（*）的为必填项，修改完成后点击【保存】即可。如果需要录入照片，点【保存】后，在“显示照片”前方框中打勾，同时点击【照片录入】即可录入。 操作过程 进入 照片导入分为单个导入、批量导入、按班级导出、照片删除和全班照片预览。在进行照片导入时，需要设置好照片的大小，照片大小统一为420*300，照片文件格式为：*.jpg;*.gif;*.； 在导航栏中选中学生，然后点击数据栏的右边的【照片处理】，再下面点击【录入照片】，然后在弹出来的页面中