电算实验指导.docVIP

第节 基础设置 在启用新账套之前，应根据企业的实际情况及业务要求，用手工整理一份基础信息资料，同时确定基础档案各种设定中的分类编码方案，根据方案规定的级次和各级编码长度的设定，进行基础档案的编制。 通过用友财务软件的快捷方式“企业门户”，进入用友ERP系统。确定操作员、输入操作员密码，选定账套名称以后，进入软件操作平台（见图8-17）。 ShowPositionControls=0 ShowControls=1 invokeURLs=-1 volume=50 AutoStart=0 ShowStatusBar=1 　　　　　　　　　　　　　　图8-17 点击左下角的【设置】，进入【基础信息】栏目，可以分别对基本信息和基础档案进行设置。 【基本信息】包括【系统启用】、【编码方案】和【数据精度】三方面内容；【基础档案】包括【机构设置】、【往来单位】、【存货】、【财务】、【收付结算】等内容。 系统启用在【系统启用】栏目中，可以分别选择“应收”、“应付”、“预算管理”、“成本管理”、“资金管理”、“合同管理”、“工资管理”、“固定资产”、“总账”…… 等子系统的核算功能。 根据先简后繁、由浅入深、循序渐进的教学方法，建议初学者先集中掌握总账和UFO报表的操作方法（UFO包括在总账中），然后再选用子系统的核算方法（见图8-18）。 　　　　　　　　　　　　　　图8-18 【基础档案】中的【机构设置】包括【部门档案】和【职员档案】（见图8-19）。 部门档案用于设置部门相关信息，包括“部门编码”、“名称”、“负责人”、“部门属性”等。建立“部门档案”前，先要根据企业组织结构确定编码方案，然后根据编码方案给各个部门编码（见图8-20）。　　 　　　　　　图8-19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图8-20 客户档案设置 01 甲客户 12012345678912345 工行 北京市海淀区上地路1号 100077 201011 02 乙客户 21012345678923456 工行天津市南开区华苑路1号 300000 201011 七、供应商设置 供应商分类设置 (5)供应商分类及供应商档案 分类编码 分类名称 1 家电商品供应商 2 通信商品供应商 供应商档案设置 01 甲供应商 21012345678934567 工行天津市塘沽区人民路1号300100 200411 02 乙供应商 12012345678945678 工行 深圳市幸福路1号400200 200471 八、项目设置 项目档案 因为库存商品、主营业务收入和主营业务成本都要求按不同商品核算,所以在设置为项目,见表5 12。 项目档案 项目设置步骤 设置内容 项目大类 商品项目 项目分类 1.家电商品 11.冰箱 12.彩电 2.通信商品 21.固定电话 22.手机 项目目录 001海尔冰箱 002容声冰箱 003厦华彩电 004康佳彩电 005清华同方固定电话 006中兴固定电话 007三星手机 008诺基亚手机 核算科目 库存商品 主营业务收入 主营业务成本 1）首先设置项目大类名称 2）项目分类设置 2）项目目录设置 九、外币设置 从菜单【基础档案】—【财务】—【】可进行会计科目的设置从菜单【基础档案】—【财务】— 【凭证类别】可进行凭证类别的设置。 如果是第一次进行凭证类别设置，可以按以下几种常用分类方式进行定义。 记账凭证 收款、付款、转账凭证 现金、银行、转账凭证 现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证 自定义凭证类别 如何设置凭证类别将在下面详细介绍 如何设置限制类型与限制科目？ 某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，这里，系统有七种限制类型供选择： ◇借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生。可在凭证保存时检查。 ◇贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生。 ◇凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生。 ◇凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生。 ◇无限制： ◇借方必无： ◇贷方必无： 注意：若限制科目为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。 从菜单【基础档案】—【财务】—【会计科目】可进行会计科目的设置。 会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目。