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4、快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 5、每次选定同一单元格 按“Ctrl+Enter”组合键，当前单元格也仍为活动单元格。 6、插入“√” 首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。 7、快速输入日期和时间 当前日期 “Ctrl+;”或者“TODAY（）”函数 当前时间 “Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;”或者“NOW（）”函数 8、查看Excel中相距较远的两列数据 利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显示。 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二。 9、隐藏某些单元格的内容，且不能修改 表格内容中涉及隐私或一些重大的商业秘密时，往往需要将某些单元格的内容隐藏起来。实现步骤： 选中要隐藏的单元格内容，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项上的“分类”列表上选择“自定义”，在“类型”位置输入三个半角“；；；” 再切换到“保护”选项上，单击选中 “隐藏” 选项，最后确定。 菜单“审阅”下的“保护”，点“保护工作表”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格的内容。 如果要取消隐藏，单击“审阅”菜单下的“保护”，点“取消保护工作表”，再选中单元格，选取“编辑”下的“清除”，点“格式”即可。 10、表格中如何设置下拉选项 1）输入下拉列表内容，同时选中该组内容，在“名称框”输入名称来为该组命名，输入名称 后记住要按回车键，这样单元格才能够重新命名成功如图： 2）切换至“数据”选项卡，点击“数据有效性”项 3）从“允许”下拉列表中选择“序列”然后在“源”输入框中输入名称，例如本例中的“=Mylist”. 2.3.4 按打印的分页预览视图查看工作表数据 分页预览能够显示要打印的区域和分页符（在一个分页符后面的表格内容将被打印到下一张打印纸上）位置。要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。 在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符?。还可以调整打印区域?（打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容）的大小。 选择“视图”选项卡中的“分页预览”命令，Excel就将以分页预览的方式显示工作表。 选择“视图”|“分页预览”命令 打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。 2.3.4 在多窗口查看数据 1、单击“视图”→“窗口”组中→“新建窗口”按钮 2、单击“视图”→“窗口”组中→“并排查看”按钮 若不满意“并排查看”，可以选择其它查看方式。 2.3.5 在拆分窗口中查看数据 1、单击要进行窗口分隔的单元格位置 2、单击“视图”→“窗口”组中→“拆分”按钮 若不满意“拆分”，可以拖动分隔线重新定位分隔位置。 2.3.6 冻结行列标题查看数据 1、单击要冻结行下边，要冻结列右边的交叉点单元格。 2、单击“视图”→“窗口”组→“冻结窗格”，然后在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗格”。 2.4 工作表打印 1、打印纸及页面设置 进行正式打印之前要确定的几件事情： ①打印纸的大小； ②打印的份数； ③是否需要页眉 ④是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。 这些问题可以通过页面设置解决。 2、Excel 2007 的打印设置相关功能 页面设置对话框的方法 单击“页面设置”、“调整为合适大小”或“工作表选项”组右边的箭头 3、缩放打印比例以适应打印纸大小 比较糟糕的打印情况： ①只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！ ②打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。 这些情况可通过打印缩放解决！ 4、打印标题或页码 进入页面设置对话框 单击“自定义页眉”可输入页眉或页脚的文字，也可以选择页码或日期等。 5、标题在工作表的首行 如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将首行指定为标题。 6、打印整个工作簿或指定工作表区域 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工作表的指定区域 ，单击Office按钮，选择“文件” →“打印”菜单命令，弹出“打印内容”对话框。 第三章 工作表数据输入 学习目标 1、了解Excel的数据类型； 2、掌握不同类型数据的输入方法； 3、掌握用IF、Vlooku