第二次培训..ppt

广州铁路职业技术学院羊城校区学生会培训大会（第二期） 主席团：蔡春建 2012.3.28 广州铁路职业技术学院羊城校区学生会文书规范（学习） 文书规范包括：工作计划、工作总结、活动策划书、介绍信、会议记录等。 内容 工作计划 工作总结 活动策划书 工作计划 工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算，写工作计划要求简明扼要，具体明确，用词必须准确，不能含糊。 工作计划 计划的标题 计划的具体要求 （内容） 部门简介（部门定位） 具体工作安排 常规工作时间安排表 工作时间安排表 总体工作预算 计划保障实施方案 结语 最后在右下角注明订立计划的单位（部门）和时间 （一）工作计划的格式： 1、计划的标题。内容包括订立计划部门的名称和计划的期限两个要素，如“广州铁路职业技术学院羊城校区学生会学宣传部（部门名称）2006-2007学年度（计划期限）工作计划”。 2、计划的具体要求。一般包括工作的目的和 要求，工作的时间，内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。具体来说应当包括以下几方面内容： 部门简介（部门定位）：介绍清楚部门的职能、性质、工作方向等等。 具体工作安排：介绍未来主要的工作内容，安排工作进程，人员分工等内容。 常规工作时间安排表：包括定期举行的部门会议，定期需要进行的活动等内容。 工作时间安排表：具体时间段内的工作与时间安排及负责人情况。 总体工作预算。 计划保障实施方案。 结语。 计划具体内容也因部门而异会有不同，可跟 据具体情况安排。 3、最后在右下角注明订立计划的单位（部门）和时间。 （二）制定好工作计划须经过的步骤： 1、认真研究上级的有关指示办法。领会精神，端正思想。 2、认真分析本部门的具体情况，这是制定计划的根据和基础。 3、根据上级的指示精神和本部门的现实情况，制定工作方针、工作任务、工作要求、再根据此确定工作的具体方法和措施，确定工作的任务，工作要求、再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。 4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预计克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。 5、根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。 6、在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经过正式通过或批准以后，就要坚决贯彻实施。在执行过程中，往往需要继续加以补充，修订，使其更加完善，切合实际。 工作总结 工作总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统地总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了那些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 工作总结 总结的标题 基本情况 工作回顾 经验教训 结语部分 总结正文写完以后，应在右下方，注明总结单位的名称和总结的日期 （一）工作总结的格式 总结的标题：内容包括进行总结部门的名称和总结的期限两个要素，如“广州铁路职业技术学院学生会外联部（部门名称）2005-2006学年度（总结期限）工作总结。 基本情况：应该以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作依据指导思想以及对工作依据指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行。 工作回顾：要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写的详细、具体，对取得的成效要表达的形象生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识的照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。 经验教训：应从工作中很自然的归纳提炼出来。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当的展开议论。 结语部分：主要写明年今后的打算，也只需很短的一段话。 总结正文写完以后，应在右下方，注明总结单位的名称和总结的日期。 （二）写好总结需要注意的问题 总结前要充分占有材料，最好要通过不同的形式，听取各方面的意见，了解相关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、成员商量。 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知所以然，这样就达不到总结的目的。 要剪裁得体，详略适宜。总结中的问题要有主有次、详略之分，该详要详，该略则略。 总结的具体写作，可先讨论，然后由专人写出初稿，再进行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论，起草、修改。 活动策划书 项目背景、意义 项目内容 项目负责部门、活动方式、活动参与对象、活动时间 可行性分析 此项针对活动是