固定资产验收、入帐登记指南.doc

固定资产验收、入帐登记指南 集中采购或经同意后自购 到货、安装调试，二级单位实物验收 （民用性强的轻巧资产须携带当场验收） 填写《固定资产验收单》（参照以下“样板”填写） 交设备管理科验收人核实有关信息或直接入账 自购的，需凭“自购审批单” 入帐、打印报帐单、审核有关信息 领取资产条形码和固定资产入帐卡，贴固定资产条码 湖南农业大学固定资产验收单 品 名 微型电子计算机（根据设备上标准名称填写） 计量单位 套 资产编号 备 注 型 号 清华同方超越E350（根据设备上标准型号填写） 数 量 1 计划编号 （特殊事项说明） 详细规格 技嘉主板/P4 2.93G/256M内存/80G /DVD光驱/15”LCD（填主要规格） 合同编号有合同的必填)填写） 使用方向 √1.教学 2.科研 3.行政 4.生活 5. 后勤 6. 产业7.其它 发票日期 2010.3.1 出厂日期 2006.2.15（根据设备上的铭牌填写） 附 件 主板驱动光盘 发票号码8位数） 出厂编号 SN:76353269436（参照设备铭牌填写） 技术资料 说明书 单 价 6710.元 功 率 230W(根据实际情况填写) 联 系 人 联系电话 加成费 制造厂家 清华同方北京有限公司(要求全称) 800-810-5888 运杂费 供货单位 长沙**计算机系统集成有限公司(要求全称)（要求写全称） 李明 0731-8×××××××× 总金额 6710.元 放置地点 第 12 教学楼 188室（要求写明楼栋、房间号码） 经费科目 自酬经费 领用单位：XX学院XX 实验室（要求到具体三级单位，按照公布的单位名称填写） 联系人：张三（设备管理人或领用人） 联系电话：0731-4618394（固定电话或手机全号） 2010年 3月3日填 验收人I： 验收人II：马×（使用单位必须有一位验收人） 经手人：李 四（统一采购的，由招标采购科填写）二级管理员：马× 领用人：张 三 特别说明：1、验收单必须用黑色钢笔或黑色圆珠笔填写；2、品名、型号、出厂时间、出厂编号、制造厂家请根据设备上贴的铭牌信息填写，填写不规范的无效。资产编号、计划编号一般不需填写。3、验收人、经手人、二级管理员、领用人必须是学校的在册教职工，学生签字无效；必须亲笔签名，不得代签，字迹要求工整、规范、清楚。具体的二级管理员请咨询使用单位。4、所有签字请在验收完成、同意验收后签写。 湖南农业大学固定资产验收单 品 名 立式压力蒸汽灭菌器（根据设备上标准名称填写） 计量单位 套 资产编号 备 注 型 号 LD2X-50FAS（根据设备上标准型号填写） 数 量 1 计划编号 （特殊事项说明） 详细规格 50L容量, 220V电源，10A电流（填主要规格） 合同编号有合同的必填)填写） 使用方向 1.教学 2√.科研 3.行政 4.生活 5. 后勤 6. 产业7.其它 发票日期 2010.6.1 出厂日期 2010.5.15（根据设备上的铭牌填写） 附 件 发票号码8位数） 出厂编号 03-262（参照设备铭牌填写） 技术资料 单 价 5580元 功 率 1200W(根据实际情况填写) 联 系 人 联系电话 加成费 0 制造厂家 上海申安医疗器械厂(要求全称) 运杂费 0 供货单位 长沙****有限公司(全称，与发票上的一致) 李明 0731-8×××××××× 总金额 5580元 放置地点 生命科学 楼北×××室（要求写明楼栋、房间号码） 经费科目 科研经费 领用单位：××实验室（按照公布的单位名称填写） 联系人：张三（设备管理人或领用人） 联系电话：0731-846××××（固定电话或手机全号） 2010年 6月3日填 验收人I： 验收人II：马×（使用单位必须有一位验收人） 经手人：李 四（统一采购的，由招标采购科填写）二级管理员：马× 领用人：张 三 特别说明：1、验收单必须用黑色钢笔