学生欠费情况说明信息补充操作说明.doc

学生欠费情况说明信息补充操作说明 系统登录 访问财务处网站-学生缴费系统，使用团委帐户进行登录。 导出欠费Excel文件 左侧选择“欠费情况说明”菜单，列表中点击“选项”按钮，通过弹出对话框中的“当前结果导出为Excel文档”链接导出Excel文档。 设置欠费类别和备注 Excel批量导入 请勿修改导出的Excel文档的格式，特别是“欠费编号”字段是下一步导出数据时的关键字段，不要修改。 根据各班汇总情况，填写欠费类别和备注字段。欠费类别字段填可填内容为“休学、服兵役、退学、出国、未报道、交流生、其他”，当类别为“其他”时要求填写备注信息。 Excel中填写完信息后，可在欠费情况说明表界面，点击“导入”按钮进行导入操作。（备注：仅支持Excel2003版本）。 通过浏览按钮选取已准备好的Excel文档后，点击“提交”按钮。 如果没有改动过Excel表格的情况下系统自动识别Excel中的列，进行自动匹配，如下图。如果有没有匹配的字段可手动进行匹配。 点击“下一步：数据检测”，如下图所示，有两条记录不符合要求，第一条为欠费类别错误，第二条为欠费类别不能为空。请在Excel中补充相关信息后再次导入。 若导入数据都符合要求时，点击界面中的“执行导入操作”。 导入完成后欠费情况说明表中显示相关导入的数据。 在线设置 点击学生姓名链接，进行编辑页面，如下图所示，选择欠类别和备注，点击保存按钮。 打印报表 点击欠费情况说明表