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外国专家聘请单位.doc
外国专家聘请单位
登记管理及证件办理程序
为了更好地做好我市聘请外国专家单位登记管理工作,确保聘请外国专家单位登记管理工作的制度化、规范化、长效化,拟聘请外国专家的各企事业单位在聘请前,应按照国家外国专家局的要求,登陆《国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统》进行登记注册,注册成功并获得办证机关审批后,方能办理聘请外国专家手续。
一、聘请单位登记管理
网上登记注册
1、登录国家外国专家局政府网站,进入页面后,找“在线服务”栏,点击进入《国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统》。
2、点击“聘请单位用户注册”,进入注册页面。
3、进入注册页面后请先仔细阅读“聘请单位注册使用条款”,点击“我同意”后进入用户名和密码设置页面。
4、用户名由聘请单位自行设定,为6-12位数字或字母,密码为不少于8个字符的数字和字母组合。用户名和密码设置完成后点击“继续”进入聘请单位详细信息录入页面。
5、按系统要求填写聘请单位详细信息,尤其是“单位简介
6、在“办证机关”选择项中,如是我市高新区辖区内单位,请选择西安高新区外国专家局,如图:
,其他区域单位请选择西安市外国专家局,如图:
。
7、聘请单位在系统注册完成后,要在线打印“聘请单位登记申请表”。
8、完成注册后,经归口管理单位审核确认,系统自动生成聘请单位登记号。
备注:在网上系统填写时,聘请单位要指定专人认真填写,不能漏项,并做好填写记录,特别是登陆用户名和密码,以备工作人员职位变动后能正常开展工作。
二、证件办理程序
外国专家聘请单位在做好以上两步工作,且经外国专家局审批通过后,方可按照外国专家来华工作证件办理程序申请《外国专家来华工作许可证》及《外国专家证》。
具体程序如下: 1、聘请单位进入“国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统”页面,输入“用户名”及“密码”登录系统。在左侧工作证件管理栏目中,根据需要点击“工作许可证申请”或“外国专家证申请”,提交证件办理申请。
系统中《外国专家来华工作许可证》申请分为:“新办”和“注销”两类;《外国专家证》分为:“新办”、“延期”、“变更”、“注销”、“遗补”等申请类别,如是“转聘”,则按照“新办”申请进行提交。
在系统中录入外国专家的信息时必无准确,特别是姓名、护照号、出生年月、合同期限等关键信息。
4、申请提交成功后,等待办证机关初审,经初审通过后,再向办证机关提交书面申请材料,办证机关予以审查并办理证件。
备注:《来华工作许可证》和《外国专家证》办理程序和报送材料清单,登录“西安市外国专家局”网站,进入《行政许可》栏目中详细了解。
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