档案管理系统课程设计报告.docVIP

课 程 设 计 档案管理系统 姓 名 院（系） 计算机科学与工程学院 专业年级 学 号 指导教师 职 称 讲师 起止时间 2011-12-12至2011-12-25  目 录 一、 概述 1 二、 需求与功能分析 1 三、 概要设计 3 1) 档案管理系统 3 2) 用户管理模块 4 3) 系统参数设置模块 5 4) 借阅管理模块 6 5) 案卷管理模块 7 6) 文件管理模块 7 7) 数据管理模块 8 四、 数据库设计 8 1. 概念结构设计 8 2. 逻辑结构设计 11 3. 物理结构设计 13 4. 数据库的实施 13 5. 数据库运行及维护 23 五、 关键技术实现 23 1. 创建视图 23 2. 存储过程设计 25 3. 触发器设计 27 六、 数据库安全性控制 29 1. 用户管理及权限设置 29 七、 系统实现 31 八、 总结与展望 34 参 考 文 献 37  概述 系统背景 随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。人们对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临着许多新的问题。主要面临着如下新的应用需求和挑战：信息档案化、企业级应用、开放性应用、档案管理工作前移，为现实工作服务、新应用要求和新技术集成、异构数据海量存储等。档案管理系统通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。档案管理系统为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。Microsoft SQL Server 2008 R2 需求与功能分析 系统功能需求简介 档案管理系统是一套功能强大、操作简便、实用的自动化管理软件，包括用户管理、档案数据录入（分为文件录入和案卷录入2部分）、案卷数据查询（分为文件查询和案卷查询2部分）、借阅管理等。可以应用于一般的档案室，也可以应用于网络中的办公系统，进行联网操作。 基本功能需要： 用户登录 在用户进入系统前，首先要求用户进行，登录时要验证用户名和密码是否匹配，验证通过后允许用户进入本系统操作。 修改注册信息 用户登录后，可以修改自己的注册信息，包括修改用户密码、每页显示行数等信息，不允许修改用户名、姓名和部门等信息。 权限设置 本模块只有系统管理员可以操作。管理员可以增加系统用户、删除系统用户、修改用户的相关属性、修改用户的权限表。 数据录入 本模块处理用户输入新的档案文件信息或者档案案卷信息。输入数据时要考虑用户连续录入的情况，可以从上一条记录复制数据到新的记录中。 数据维护 本模块需要具有“数据维护”的权限的用户可以操作。数据维护模块对已经“删除”（只是做删除标记）的档案文件做最后判定，判断该文件是否需要删除。此模块涉及两种操作：恢复和彻底删除。 数据查询 按用户输入的条件查询相应的档案文件信息。 查询结果以列表目录形式显示，也可以卡片形式显示。具有档案处理权限的用户可以对查询的结果编辑并保存，也可以“删除”（做删除标记）档案文件记录。 数据修改 本模块主要实现批量修改数据的功能，可以由用户指定条件，将数据库中所有符合条件的文件或案卷记录按要求修改某个字段的值。 例如：可以指定将所有文件年份为“2002”的文件记录的保管期限改为“长期”。 档案借阅 此模块分为外借登记、归还记录和电子借阅申请处理两部分，具有“借阅管理”权限的用户可以操作此模块。外借模块实现档案文件的借出登记和归还登记功能。 电子借阅申请由具有“借阅管理”权限的用户处理。一般用户提出阅读电子文档的请求后，被同意阅读后，文件将被发送给申请人。 概要设计 系统功能图解说明 档案管理系统 图1. 档案管理系统的功能  用户管理模块 图2. 用户管理模块功能 添加用户：管理员可以对用户进行添加操作。 删除用户：管理员可以对已有用户进行删除操作。 查看用户权限：每个用户都具有一定的权限，管理员可以看用户的管理权限。 修改管理权限：管理员可以修改用户的管理权限。 添加管理权限：管理员在权限管理中可以添加管理权限。 删除管理权限：管理员在权限管理中可以删除管理权限。 系统参数设置模块 图3. 系统参数设置模块功能 系统表：管理员可以