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市政基础设施工程档案 编制指南 《市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》主要内容包括: 第一章 总则 第二章 市政基础设施工程文件的整理 第三章 市政基础设施工程档案的预验收 第四章 市政基础设施工程档案的移交 列出市政基础设施工程标准化的《卷内目录》,目录包括: 一、工程准备阶段文件 二、监理文件 三、施工技术文件 1、施工组织管理记录 2、出厂合格证 3、试验与检验报告 4、施工记录 5、质量检查记录 6、竣工图 四、竣工验收文件 本《指南》内《市政基础设施工程档案移交内容一览表》移交内容包括: 一、工程准备阶段文件 ---建设单位立卷 二、监理文件 ---- 监理单位立卷 三、施工技术文件及竣工图--施工单位立卷 四、竣工验收文件 --建设或施工单位立卷 五、声像档案 ---建设或施工单位立卷 市政基础设施工程 是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程 另外:城市地下管线工程:是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线(含城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等的地下管线)及相关的人防、地铁等工程。 《唐山市市政基础设施工程文件的 整理及档案移交规定》 第一章 总则 1、根据国家现行有关法律、法规和标准、规范,结合唐山市政基础设施工程资料管理编制的要求,编制此方案。 2、工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行,并使用统一制式表格。 3、为保证施工单位、监理单位资料一次性通过城建档案部门的验收,要求相关单位严格执行此方案。 第二章 市政基础设施工程文件的整理 工程文件的归档范围 工程文件归档的质量要求 工程文件归档的时间、套数要求 工程文件立卷的原则与规格 案卷的编目 案卷装订与装盒 工程文件的归档范围 (一) 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 (二)市政基础设施工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A。 工程文件归档的质量要求 (一)归档的工程文件应为原件。 (二)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工 程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规 范、 标准和规程。 (三)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际 相符合。 (四)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素 墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨 水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 (五)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整 洁,签字盖章手续完备。 (六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4(297mm×210mm),图纸应采用国 家标准图幅。 (七)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧 性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒 图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清 晰,不得使用计算机出图的复印件。 (八)所有竣工图均应加竣工图和设计出图章。 1. 竣工图章的基本内容应包括:“竣工 图”字样、施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、 现场监理、总监。竣工图尺寸为: 50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色 的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 2. 竣工图示例如下: 竣工图章示例 (九)利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章 标明变更修改依据,变更图章尺寸为: 35mm×15mm。变更图章可以采用以下几 种形式: (十)凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改 变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘 制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明 变更修改依据。 (十一)对发生设计变更的工程项目, 要求编制设计变更汇总表,该汇总表组卷 时应放
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