天津大学团组因公短期出国赴港澳手续流程（教职工）.doc

天津大学团组因公短期出国/赴港澳手续流程（教职工） 网上申请地址：① 公文网首页（右侧）——“外事平台” ② 国际合作与交流处首页（左下角）——“办公平台” 登陆名：① 教师：与公文网系统用户名及密码一致 ② 学生：与选课系统登陆名及密码一致 办件周期：材料提交齐备后5个工作日 市外办办理签证材料查询：/plus/list.php?tid=63 步骤 办理事项 所需材料 办理部门、地址、电话 1 网上申报 登陆出国出境系统进行填报，上传邀请函等材料作为附件 经派出科初审后可下达《出国申请表》 自行登陆填写 2 任务批件 《出国/赴港澳人员申报表》 邀请函、翻译件 日程安排 校国际处派出科 9教321室6146-8001、8002 das@ 3 政审批件 任务批件复印件 各学院（非中层干部） 组织部（中层干部） 4 因公护照 （出国用） 任务批件原件及复印件 政审批件原件及复印件 身份证正反面复印件、户口本人页复印件 白底小二寸照片 邀请函、翻译件 电子护照申请表（需签字） 《责任书》（由派出科出具） 注意：新办电子护照须在下达批件后前往市外办照相、采集指纹。 天津市外办 市行政许可中心，河东区顺驰桥63 因公护照如尚在有效期仍需到市外办审验，根据市外办要求，因公护照需具有至少一年有效期（自办理护照审验之日算起），如不具备需新办护照，故向外方提供护照信息时请特别注意。 因公通行证 （赴港澳用） 任务批件 政审批件 身份证正反面复印件 蓝底小二寸照片 《责任书》（由派出科出具） 同上 5 因公签证 参看各国签证要求 所需派出函参看公文网模版，自行填好后到国际处盖章 同上 美、英国签证务必通过天津市外办送签，不得自行上网预约、缴费并赴使馆面谈 6 购买保险 可购买航空及境外紧急救援保险一份，回校后连同出访帐目经财务处审核后据实报销。 7 外汇预算 任务批件复印件 校国际处派出科 9教321室6146-8001、8002 das@ 8 回校报帐 一表：出国申请表 一件：任务批件 外汇预算表、决算表（加盖学院章） 校财务处大厅 注意事项： 1、因公出访人员必须提前办理出访手续，并持因公证照出访，回校后一周内及时上交因公证照至国际合作与交流处；2、已有因公护照人员获得任务批件后务必到市外办办理护照审验手续，审验目的一是审核护照有效期，二是将您此次出访任务信息备案以便海关准予出境。如出访新加坡、土耳其等互免签证国家、落地签国家或澳大利亚审验护照以办理准予出境证明，以便海关审核，否则将无法出境。 3、请您留好护照/通行证个人信息页及签证/签注信息页的复印件，以备以后使用。 随外单位团组因公出国/赴港澳手续流程（教职工） 网上申请地址：① 公文网首页（右侧）——“外事平台” ② 国际合作与交流处首页（左下角）——“办公平台” 登陆名：① 教师：与公文网系统用户名及密码一致 ② 学生：与选课系统登陆名及密码一致 办件周期：材料提交齐备后5个工作日 市外办办理签证材料查询：/plus/list.php?tid=63 步骤 办理事项 所需材料 办理部门、地址、电话 1 网上申报 登陆出国出境系统进行填报，上传《组团通知书》、《任务批件》、《征求意见函》等附件 经派出科初审后可下达《出国申请表》 自行登陆填写 2 任务确认件 《出国/赴港澳人员申报表》 任务批件、任务通知书、征求意见函 校国际处派出科 9教321室6146-8001、8002 das@ 3 政审批件 确认件复印件 各学院（非中层干部） 组织部（中层干部） 4 因公护照 （出国用） 确认件原件及复印件 政审批件原件及复印件 身份证正反面复印件、户口本人页复印件 白底小二寸照片 电子护照申请表（需签字） 《责任书》（由派出科出具） 注：新办电子护照所需照片需达到市外办要求，请详询市外办并前往照相。 天津市外办 市行政许可中心，河东区顺驰桥63 因公通行证 （赴港澳用） 确认件原件及复印件 政审批件原件及复印件 身份证正反面复印件 蓝底小二寸照片 《责任书》（由派出科出具） 同上 5 因公签证 参看各国签证要求 同上 美、英国签证务必通过天津市外办送签，不得自行上网预约、缴费并赴使馆面谈 6 购买保险 可购买航空及境外紧急救援保险一份，回校后连同出访帐目经财务处审核后据实报销。 7 外汇预算 任务确认件复印件 校国际处派出科 9教321室6146-8001、8002 das@ 8 回校报帐 一表：出国申请表 一件：任务批件 外汇预算表、决算表（加盖学院章） 校财务处大厅 27404683