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甘 肃 政 法 学 院 青年志愿者协会办公室 （2011-2012学年度） 工 作 总 结 共青团甘肃政法学院委员会 青年志愿者协会办公室 二〇一一年十二月十日 在甘肃政法学院青年志愿者协会的积极筹备和正确领导下，甘肃政法学院青年志愿者协会办公室于二零一一年九月一日正式成立。青年志愿者协会办公室成立的时间虽短，但是努力完成各项本职工作，积极配合其他职能部门的工作，以更加积极的姿态迎接各种新的挑战。并为“和谐校园”建设作出应有的贡献，为把我校青年志愿者协会事业带向新高潮做出不懈的努力。 一、部门简介 甘肃政法学院青年志愿者协会办公室是甘肃政法学院青年志愿者协会十个职能部门之一。其职能主要是负责协会办公室的日常工作和后勤服保障工作。除此之外，办公室还积极配合各个部门策划和安排各项活动。例如：蓝丝带关爱残疾人大型文艺演出、红丝带系列活动等。 办公室成员由我校具有正式学籍的本科生和预科生组成，设有主任一名，副主任二名，干事若干。 二、日常工作 档案整理： 青年志愿者协会共有成员280人，分别备有档案，办公室将十个部门的档案分别装袋管理，以免档案混乱、丢失，给协会管理造成不便。 办公室财物管理： 办公室有长条桌九张、档案袋十个…… 办公室分别将档案袋等进行编号，登记借入借出的物品，确保协会财物无丢失。 注册证注册： 甘肃政法学院青年志愿者协会总会及分会共有注册志愿者八百余人，办公室依据志愿者参加的志愿服务活动和服务时数据实填写注册证，并盖章注册。 图书角管理： 协会办公室设有图书角，以丰富志愿者的生活和开阔视野。图书角共有图书四十三本，办公室将其分类别并进行编号整理，以方便志愿者们取阅。 5、安排值班表： 根据各位主席、部长、副部长以及干事提交的课程表，对其课余时间安排值班，以确保办公室每节课由人值班，并且有至少一名部长或副部长监督。 三、部门制度： 为进一步加强办公室内部管理，明确办公室工作纪律，提高办公室工作规范制度，发挥办公室协调，管理的作用，特制定以下条例。 工作制度 1) 办公室所有要服从领导，紧密团结，加强合作，认真完成本职工作，积极探索，大胆创新，鼓励开拓性地完成自己的工作 2) 鼓励办公室提出关于本部门管理，发展，协调各方面工作的意见与建议。 3) 严格要求自己，认真按照办公室有关管理条例开展工作。例会制度 1) 时间：例会每周，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。 2) 参加人员：正，副部长及本部门所有。另外，根据例会主题需要，可安排其他相关部门参加。迟到、旷会应根据奖惩制度作出相应处理。 3) 如接到临时工作任务，部长应及时通知召开临时会议，本部必须全部到齐。 4) 每次例会本部指定人员考勤并作详细会议记录，会议记录整理存档备查。财管理制度 1)青年志愿者协会财物由办公室统一管理，借用需打欠条，丢失赔偿。 a.登记人员对借物品人员要先核实身份，然后方可借出物品。 b. 登记内容必须具备以下几项： 所属单位、物品名称、数量、签名、联系方式、日期? c. 完成所有手续后，登记人员必须署上自己姓名 部门 d. 原则上必须由值班长或办公室成员在场时才能借出协会物品，特殊情况请向值班长请示。 2)办公用品收支记账，合理使用。 青年志愿者协会办公室 二〇一一年十二月十日