房地产商务礼仪第三节办公室礼仪.pptVIP

第四节  办公室礼仪 内容 一、日常办公环境 二、办公室交际礼仪 三、办公室商务书信 第一章 办公环境的维护 公共办公区 1、不要在办公室闲聊，三三两两凑在一起闲聊等同于怠工，尤其忌讳凑在一起议论其别人的是非。 2、办公时间不大声谈笑，交流问题应起身走近，声音以不影响其他人员为宜。 3、不能在办公室吸烟，即使是在可以吸烟的场所，也要询问身边的人是否介意自己吸烟。在可以吸烟的区域，要注意环境，不能随手乱弹烟灰、扔烟头，不小心弄脏的区域应当立刻清洁，免得给别人造成麻烦。 公共办公区 4、不在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱刻、乱贴； 5、不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域； 6、不能泄露公司秘密，如果是保密资料，使用过后应当及时归还或者锁起来。走出公司大门，不要向外人说公司内部的情报。即使是再亲密的客户，也应该避免谈及公司内部机密。如果从公司辞职或跳槽，也不应该故意外泄原就职单位的机密。 公共办公区 7、使用办公设备的规则 单位里的一切公共设施都是为了方便大家，以提高工作效率。打电话也好，传真、复印也好，都要注意爱惜公共设施；公用的办公物品使用过后要及时放回原处，以方便其他员工使用；在使用办公设备时，节约意识应当放在首位，不能因为是公家的就无所顾忌的浪费。 公共办公区 8、当他人输入密码时自觉将视线移开，不翻看不属于自己负责范