广西中等职业技术学校国家助学金管理工作准则..doc

附件 广西中等职业技术学校 学生学籍和国家助学金发放管理工作流程规则 广西壮族自治区教育厅制 二○○九年十一月 广西中等职业技术学校学生学籍和国家助学金发放管理工作流程规则 工作项目流程 工作内容 工作要求 填写报表和具体要求 形成的档案材料 档案管理与装盒要求 一、掌握和落实国家助学金资助项目的国家政策和上级文件精神 1．组织学习资助项目的国家政策和上级文件等 2．学校成立项目管理机构的文件 3．学校资助项目管理机构人员的分工与职责 4．工作计划与工作总结 —— 1．学生资助的国家政策和上级文件等 2．学校成立学生资助管理机构的文件 3．学校学生资助管理机构人员的分工与职责 4．工作计划与工作总结 按照《中华人民共和国档案法》和文件材料归档分类和整理等规范要求，建立学年或年度国家助学金资助项目专门档案，按以下方法执行。 1．档案收集 2．档案装订 3．编文件页码 4．档案分类 5．排列文件 6．编制文件档号 7．编制检索工具 8．装盒 要求： 1．统一使用档案盒，不能使用档案袋或信封。 2．装盒后，必须在档案盒的封面和侧面贴上标签。 3．每盒都要有目录，目录要正确反映盒内材料的内容及排列顺序。 二、确认新生录取及学生学籍注册信息及人数 按）））） 1.设立银行统发专户核算 2．学校每月申报发放国家助学金 3．县、市级学生资助管理机构审核统发 4．申