自动化学院2014迎新日程.xlsVIP

Sheet3 2014新生入学安排 2012新生入学日程安排 _9月11日 2012级新生入学日程安排 时间 内容 地点 负责人 周五 8:30-17:00 学长辅导员培训 学院老师对学长辅导员进行培训 新南C403 张涛、刘薇老师 周四 14:00-16:00 绿色通道、学生保险 工作人员培训会 学生处老师对管理绿色通道、学生保险工作人员进行培训 主校区学生处会议室 严平 10:00-12:00 户籍办理人员培训 学校老师对户籍办理成员进行培训 主校区活动中心A214 郭俭 8:00-17:00 学长助理培训 学生处老师对学长助理进行培训 姜昆 周六 13:00-18:00 电子注册工作人员培训 学校老师对电子注册工作人员进行培训 主校区学生处 袁卫国 志愿者服装发放 学生处发放志愿者服装 郭谨、刘晓燕 周日 7:00—18:00 迎新工作 接待报到新生，发放学生手册，告知电子注册地点，了解学生经济状况，告知困难生报到程序，做好交费和“绿色通道”工作，提醒新生购买保险、购买一卡通；填写致家长的一封信，留取家长联系方式；建议家长参加家长会。留下新生的联系方式。 主校区食堂前广场 张涛老师 新生注册 新生须本人持入学通知书办理注册，打印转单。 交费 交学费、住宿费、教材费（现金交费主楼1楼财务处，并将收据上交学院。已提前划卡同学不需去主楼1楼财务，等待发放交费收据。） 大学生活动中心B区一楼 影像采集、一卡通 大学生活动中心A区一楼大厅 绿色通道 家庭困难学生入学借款手续，贷款 及天津低保家庭学费减免。（及时录入电子版） 刘薇老师 户籍办理 户籍手续办理（本市户口本、外省迁移单；照片、工本费、身高 ） 13:00—15:00 新生家长会 参加范围：来学校的家长 主校区10号楼报告厅 15:00-18:00 慰问新生 学院相关领导到宿舍慰问看望新生 新生宿舍 学生工作老师 与新生沟通（提前写个证明、带标进宿） 学长辅导员到宿舍与新生沟通、交流，说清楚近期所有安排。 要求学生空余时间在宿舍看书（手册、外语、数学） 学长助理 周一 领取军服 新生领取军训服装（10:30开始调换） 主校区学生活动中心广场 18:00--21:30时间地点再定 班会 1.开班会时，每人须带黑色水笔或蓝黑钢笔、记录本、照片，胶棒、剪刀等 2.上交入学通知书、新生报到手续单、家庭情况调查表、档案，团员证，入党积极份子材料。（做表 每项重点登记上，注明情况） 3.填写登记表、学生证并上交 4.认真学习学生手册（校规校纪部分，学籍部分：奖学金、辅修、学业警告等） 电1（18:00-20:00） 电2（20:10-21:30） 电3（18:00-20:00） 电4（20:10-21:30） 电5（18:00-20:00） 测1（20:10-21:30） 测2（18:00-20:00） 自1（18:00-20:00） 自2（20:10-21:30） 自3（18:00-20:00） 自4（20:10-21:30） 能1（18:00-20:00） 能2（20:10-21:30） 能3（18:00-20:00） 能4（20:10-21:30） 周二 开学典礼 各班在 楼前8:30集合，带队参加典礼 主校区体育场 13:30-15:30 学籍 环安报告厅 葛为民院长 提交交款凭证 16号楼104室11:00提交交款凭证 16号楼104室 领取教材 主校区16号楼104室领书，领书单妥善保管。 主校区16号楼104室 12:15-14:00 专业指导 专业指导教师进行专业指导 仪12（12:15-14:00） 自1234（12:15-14:00） 能1234（12:15-14:00） 电12345（12:15-14:00） 专业指导教师 周三 新生入学综合测试 教务处统一安排 新生体检 早晨空腹体检（抽血化验、胸小片、内科检查） 大学生活动中心礼堂前门大厅 9:00-11:30 安全教育、图书馆培训 学校保卫处对新生进行防火、防盗以及人身安全等教育 主校区大学生活动中心剧场 保卫处、图书馆 图书馆老师对新生进行图书馆使用知识培训 采集图书馆，一卡通、教务等新生图像资料，随到随照 一卡通照像，大学生活动中心A区一楼大厅，现场收每生100元：用于影像采集（工本费15元），卡内储存85元。 学籍教育 周四 14:00-15:00 收取费用 14号305 张世辉 张涛 收取新生保险费、军训服装费和一卡通费用 （每张钱款正面显著位置需铅笔填写学生学号后四位） 时间 内容 地点 负责人 绿色通道，学生保险工作人员培训 主校区学生处会议室 严平，李会杰 户籍办理工作人员培训 主校区活动中心A214 郭俭 电子注册工作人员培训 学校老师