迁移办公室任务清单.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 任务清单 列出必须满足的新办公区关键需求 确定可能的办公地点 对办公区进行最终决定 结束办公区的租赁 确定主要租户改进需求 获得承包商对主要租户改进的评估 确定新办公室的成本(办公椅、办公桌、设备) 准备搬迁的预算 选择搬迁日 雇用承包商进行主要的租户改进 获得必要的许可 评估电话系统需求 预定新电话号码 预定新传真号码 设计办公区 分配办公区 订购办公椅 订购办公桌 订购系统设备 订购新办公设备 获得搬迁公司的估价 雇用搬运工 评估服务器机房需求 评估计算机网络需求 为通知订购更改的地址标签 为通知订购新地址标签 获得标志设计公司的估价 订购新地点的标志 订购电话系统 订购电话线 订购 internet 电话线 安排内部维护服务 安排外部维护服务 安排处理垃圾 安排清洁服务 安排回收 分为两个清理物品阶段 评估正被运送到新地点的资产 获得新地方的商业保险报价 为新地方购买保险 订购安全系统 订购钥匙、门卡 将地址更改信息发送给所有供应商 将地址更改信息发送给所有客户 将地址更改信息发送给所有向其订阅内容的单位或个人 将设备搬迁情况通知给所有承租人 订购带有新地址的支票 订购远距离服务 转让免税号码或定购新的号码 处理旧办公设备计划 处理旧的办公设备 处理旧办公用具计划 处理旧的办公桌椅 安装电话线 安装电话系统 分配新电话号码、分机 订购新信头和信封 订购新业务名片 订购新业务表单 安排断开水、电设施的连接 修复新办公室 清扫新办公室 盘点现有办公室设备(综合) 盘点现有计算机 按办公室盘点现有设备 清除陈旧的材料 创建新办公室分机目录 创建新办公室布局地图 创建新传真封页 为雇员创建到新地点的驾驶说明 获得新地点的公共交通信息 获得运输标签 将地址更改情况通知给邮局 根据新的信息更新公司的网站 订购搬移箱 整理办公桌、个人空间 整理公用区域 标记所有易碎物品 拆卸系统设备 存储不搬移的财物 标记要移动的设备 搬移到中央位置 在新地点安装系统设备 在新地点安装网络线路 分发新钥匙、卡片 收集旧钥匙、卡片 将冰箱清空、解冻，并进行清洁 将新办公区以代码的形式表示在地图上以帮助搬运工 建立搬迁日工作组以向搬运工提供指导 搬迁日 在新办公室内贴好代码符号以方便搬运工 安排好搬迁日工作组 保护主要搬迁路径 将植物和精美艺术品搬移到不同的搬运车内 物理意义上的搬迁完成 搬迁后阶段 仔细检查是否有损坏或丢失的物品 安排电话训练 安排安全性训练 安排消防训练 定期返回旧办公室取信 为客户安排家庭招待会 办公室搬迁项目完成 迁移办公室任务清单 序号 事项 负责人 注意事项 需完成日期 向工作组报备方式 备注（物资、工具、其它） 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00 17.00 18.00 19.00 20.00 21.00 22.00 23.00 24.00 25.00 26.00 27.00 28.00 29.00 30.00 31.00 32.00 33.00 34.00 35.00 36.00 37.00 38.00 39.00 40.00 41.00 42.00 43.00 44.00 45.00 46.00 47.00 48.00 49.00 50.00 51.00 52.00 53.00 54.00 55.00 56.00 57.00 58.00 59.00 60.00 61.00 62.00 63.00 64.00 65.00 66.00 67.00 68.00 69.00 70.00 71.00 72.00 73.00 74.00 75.00 76.00 77.00 78.00 79.00 80.00 81.00 82.00 83.00 84.00 85.00 86.00 87.00 88.00 89.00 90.00 91.00 92.00 93.00 94.00 95.00 96.00 97.00 98.00 99.00 100.00 101.00 102.00 103.00