东莞移动传输工程材料管理办法.docVIP

东莞移动传送网工程物料管理办法 目录 第一章 总则 1 第1条 目的 1 第2条 适用范围 2 第3条 组织架构 2 第二章 材料订购 2 第4条 统一材料的名称 2 第5条 使用材料品牌、型号的确定 2 第6条 合同谈判 2 第7条 材料订购数量的确定 2 第8条 材料分批订购计划 3 第9条 材料订购流程要求 3 第三章 材料入库 3 第10条 正式入库材料管理 3 第11条 虚拟入库材料管理 3 第四章 材料出库 4 第12条 使用申请的时间要求 4 第13条 材料领取人员的要求 5 第14条 申请表的填写及要求； 5 第15条 申请的审核流程要求； 5 第五章 材料使用 6 第16条 材料保管的要求 6 第17条 材料的使用管理 7 第六章 材料的验收管理 8 第18条 材料验收管理 8 第19条 材料损耗统计； 8 第20条 余料回收管理 8 第七章 材料的商务付款 8 第21条 付款的流程要求 8 第八章 材料管理考核 9 第22条 施工单位的管理考核办法 9 第23条 材料厂商的管理考核办法 9 第九章 附则 9 第一章 总则 目的 为了加强东莞移动分公司传送网工程材料管理，理顺材料管理的各环节，保证传送网工程材料的质量和安全。依据《东莞移动工程手册——传输分册》，结合工程实际情况，特制定本管理办法。 适用范围 适用于东莞移动分公司传送网工程室各专业工程材料的管理。 组织架构 传送网工程材料管理小组由工程管理中心传送网工程室经理担任组长，各专业负责人牵头各自专业的材料管理工作，监理单位、施工单位、设计单位以及材料厂家相关人员为小组成员，各成员须按管理办法的要求进行操作。材料管理小组成员须保持一定的稳定性，各合作单位均须指定材料管理小组人员，做到责任明确： 对于库存材料，各合作单位原则上须由东莞项目部本专业的负责人担任材料管理小组成员，并指定一名授权代表作为备角；该材料管理员将代表该合作单位，参与材料管理相关工作（包括该单位材料申请审批、领料申请、入库领料、材料质量检查等），各合作单位须对其授权的材料管理员的行为负责。 对于虚拟入库材料，各合作单位原则上须由东莞项目部本专业的负责人担任材料管理小组成员，并指定一名授权代表作为备角；该材料管理员将代表该合作单位，参与材料管理相关工作（包括该单位材料申请审批、接收直达现场材料、检查材料质量、核对材料数量等），各合作单位须对其授权的材料管理员的行为负责。 严禁非材料管理员在未经工程管理中心专业负责人同意的情况下，越权审批、领料及收货等行为。 第二章 材料订购 统一材料的名称 为方便材料的统计及管理，有必要由建设单位制定统一的材料名称，在材料流通的各环节，材料厂家、施工单位、后勤仓库等相关单位部门使用统一的命名，不得使用其它名称。 使用材料品牌、型号的确定 现阶段属我司提供的材料主要有：传送网SDH设备、综合机柜、ODF架、DDF架、电源列头柜、开关电源、电池组、防雷器、路由器、电源线、尾纤、走线架、光缆、接头盒、PE子管、PVC管、井圈井盖，以上材料除井圈井盖由我分公司直接进行采购外，其余材料均由集团公司及省公司集中采购。 材料订购数量的确定 根据本期工程建设的总体工程量由设计单位负责统计确定工程需求总量，监理单位核实库存总量，最后得出本期工程需要订购量。 谈判及合同签订 工程管理中心根据省公司下发的建设建设任务书，统计工程材料需求，提出谈判申请，主管领导审批同意后，由综合部组织相关部门召开采购谈判会议，谈判结果形成谈判会议纪要，提交决策委员会审批，工程管理中心根据决策会议纪要进行材料合同签订及订购工作。具体流程详见公司相关的采购谈判流程。 材料分批订购计划 根据本期工程需要订购量，结合工程进度需求，由工程管理中心统一制订年度材料的分批订购计划。 材料订购流程要求 材料订购流程按公司的内部流程操作。 第三章 材料入库 正式入库材料到货管理 传送网SDH设备、综合机柜、ODF架、DDF架、电源列头柜、开关电源、电池组、防雷器、路由器、电源线、尾纤、走线架、光缆等由于是从厂家直接送至我公司指定仓库进行管理，故统一纳入正式入库材料管理。 10.1、材料质量的检验 领料单位在领料时对所领取的材料进行开箱检验，包括检查材料外观、设备配置、出厂许可证、检验报告，发现问题及时反馈仓管人员，由后勤中心统一要求厂家更换处理。 10.2、材料数量的核对 由后勤仓库管理人员在入库前根据材料购销合同核对到货数量。 10.3、LIS系统的填写 对正式入库材料，由后勤材料管理人员根据我司与材料厂家签订的合同及到货清单在二个工作日内进行填写。 虚拟入库材料到货管理 PE子管、PVC管、井圈井盖等材料由厂家直接送至我公司指定现场工地，故统一纳入虚拟入库材料管理。 11.1、材料质量、数