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邮件收发程序及相关规定 项目部成立收发室，负责职工邮件、快递、信函收发，单位报纸、杂志等分发。收发室位于行政楼一楼大厅，由办公室负责管理。邮件收发程序及具体规定如下： 一、收发管理程序 （一）邮件、信函等管理程序：签收——入库建账——电话通知——职工领取。 （二）报纸杂志管理分发程序：接收——入库建账——按单位分拣。 二、收发管理要求 （一）办公室收发员负责签名签收各类邮件。对于误投和无人认领的邮件负责退回投送邮局。 （二）收发员接收邮件后，立即建账入库，详细登记邮件名称、收件单位、收件人、电话号码、接收时间，以备查验核对。 （三）收发员负责通知收件人领取邮件，对收件人姓名、单位等联系方式不清楚的，收发室不负责查验，保管三天，无人领取的一律退回。急件、密件、机密级文件不得在收发室存放，签收登记后，收发员立即通知领取，当天发放。 （四）收发员负责将报纸、杂志、贺卡等按单位分拣，摆放整齐，各单位自行派人及时领取，收发室不负责通知单位。一周内未领取的，收发室按照废件处理。 （五）收件人接到通知后，三天内携本人身份证或其它有效证件到收发室签字领取。挂号信、汇款单、包裹单、货运单等贵重邮件，以及其它急件、密件、机密级文件，必须由本人领取，不得代领。 （六）收发员负责收发室日常管理，维护收发室内正常工作秩序，禁止无关人员随便进入工作间。 三、其它 （一）项目部成立收发室是方便职工工作、生活的一件好事，各单位要及时将邮件领取程序、注意事项向职工传达，把好事做好。 （二）邮件领取时间：周一至周五，上午8:00～11：30，下午14:00～17：30，并随项目部作息时间进行调整。邮件查询电话：7678111。 收发室管理规定 一、不迟到不早退，坚守工作岗位，态度和蔼，严禁与人发生争执，严格遵守保密规定。 二、严格执行《关于邮件收发程序及相关规定》，不准私拆信件和向外借阅报刊杂志。 三、维护和保持室内清洁卫生，收发室内严禁存放私人物品和易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，严禁使用大功率家用电器。 四、认真负责，妥善保管未及时领取的邮件，签收、发放必须账目清楚，先签字后领取，因工作疏忽发生递件错误并造成损失的，收发员承担相应的赔偿责任。 五、维护收发室内正常工作秩序，禁止无关人员随便进入工作区域。 邮件、快递收发记录 序号 邮件名称（快递名称、单号） 收件单位（姓名） 收件人电话 签收时间 签收人 领取时间 领取人身份证号码 领取人签字 备注 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 　 　 　 　 说明：挂号信、汇款单、包裹单、货运单等贵重邮件，以及其它急件、密件、机密级文件，必须由本人凭身份证等有效证件领取，不得代领。