第4章Access课件(2011年上传).pptVIP

第4章 创建窗体 4.1 创建窗体 任务1 展示自动创建的窗体 使用“自动”创建窗体是基于单个表或查询创建的，窗体中显示表或查询中所有的字段和记录。如图4-1所示就是使用自动创建窗体方式创建的纵栏式窗体和表格式窗体。 案例训练1 以“教师工作情况表”为数据源，设计如图4-1所示的表格式窗体。 4.1 创建窗体 任务2 展示使用向导创建的窗体 使用“窗体向导”可以创建使用“自动创建窗体”所创建的5种类型的窗体，不同之处在于窗体中的数据可以来源于一个或多个表或查询。在使用“窗体向导”创建窗体时，可以重新设置字段的排列顺序。如图4-2所示，既有“教师工作情况表”中的字段，又有“授课表”中的字段。 案例训练1 以“授课表”为数据源，设计如图4-2所示的窗体。  任务3 展示在设计视图中创建的窗体 使用自动创建窗体和使用向导创建窗体，虽然快速方便，但很难满足用户设计要求，如窗体各控件的设置，整个窗体的结构安排等。因此，还需要在窗体设计视图中对窗体对象做进一步的设计修改，以达到最佳视觉效果，如图4-3所示。 案例训练1 使用设计视图创建如图4-3所示基于“学生通讯录”的窗体。 案例训练2 在学生通讯录窗体中添加一个命令按钮，单击该按钮可以关闭该窗体。 4.2 其他常用窗体的创建 在Access中，除了上面创建的基本窗体外，常用的还有子窗体、切换面板和弹出式窗体。 任务1 展示创建子窗体 案例训练1 创建如图4-4所示的窗体，“学生基本情况表”是主窗体，“选课表”是子窗体。  4.2 其它常用窗体的创建 案例训练2 创建如图4-5所示的窗体，在“学生基本情况表”窗体中，添加创建“选课表”的子窗体。 分析： 在创建子窗体前，先保证提供数据的两个表建立关联。本题是通过“学号”建立两表间的一对多的关系。 题目要求的是将“选课表”作为子窗体出现。我们可以先创建好“选课表”窗体。然后向“学生基本情况表”窗体内添加来完成题目的要求。 还可以直接在“学生基本情况表”窗体内通过表来直接创建“选课表”子窗体。这里使用的是第一种方法。第二种请学习者试做。 4.2 其他常用窗体的创建 任务2 展示创建的切换面板窗体 切换面板窗体是Access中的特殊的数据库对象。切换面板所基于的表是由系统自动生成的。表的名字为Swithchboard Item。使用切换面板可以方便地进行多个数据表对象之间的转换。创建切换面板一般直接使用“切换面板管理器”来创建。如图4-6就是利用“切换面板管理器”来创建的。 案例训练1 创建如图4-6所示的“教务管理数据库”的切换面板。 4.3 窗体中控件的使用 任务1 图像、标签、命令按钮和矩形框的使用 案例训练1 使用设计视图自行设计一个如图4-7所示的“教务管理系统”窗体。 分析：该窗体由图像、标签、命令按钮和矩形控件组成。 ◆ 探索与实践 ①在如图4-7所示的窗体设计视图的“选课表”标签控件左侧添加一个命令按钮，该按钮的功能是打开“选课表”窗体(该窗体如果不存在需要先创建)。 ②在“退出”标签控件左侧添加一个命令按钮，该按钮的功能是关闭该窗体(在如图4-7所示的“命令按钮向导”对话框的“操作”列表框中选择“关闭窗体”)。 4.3 窗体中控件的使用 任务3　复选框、选项组的使用 复制“学生基本情况表”后，新生成一个“学生信息”表。并添加“优秀干部”字段，字段类型为“是/否”类型。 将“学生信息”表中的“政治面貌”字段值分别用“1”、“2”、“3”和“4”表示。 案例训练1 使用设计视图自行设计一个如图4-9所示的“学生信息”窗体，其中“学生基本情况表”表中的三好学生字段为“是/否”类型，政治面貌字段为“文本”类型。 4.3 窗体中控件的使用 ◆ 提示 复选框、选项按钮和切换按钮可以相互转换。例如，可以将“三好学生”复选框转换为选项按钮或切换按钮。首先单击该复选框控件，再选择“格式”菜单的“更改为”选项，选择“选项按钮”或“切换按钮”即可。 4.4 知识解析 4.4.1 窗体的功能 窗体是Access中非常重要的对象，是一种主要用于在数据库中显示和输入数据的数据库对象，它以不同的形式显示数据从而在一定程度上优化了数据的显示。窗体在数据库中主要有如下3种功能。 1．显示数据：利用窗体可以浏览并修改数据库中的数据。 2．输入数据：利用窗体向表中输入数据；有时用作自定义对话框来接受用户的输入及根据输入执行操作。 3．切换面板：将窗体用作切换面板来打开数据库的其他窗体或报表等。 4.4.2 窗体的视图