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第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 演示文稿软件PowerPoint 2000 感受Power Point的魅力 公司培训 广告 学术报告 销售统计报告 授课（数学） 多媒体教学演示 制作动感宣传片 新年贺卡 PowerPoint 2000的知识结构 演示文稿基础 制作幻灯片 控制演示文稿的外观 演示文稿的动画效果和动作设置 播放和打印演示文稿 演示文稿的打包及网上发布 第一讲 演示文稿的编辑 5.1基础知识 一、创建演示文稿 用“内容提示向导”创建 用“设计模板”创建 用“空演示文稿”创建 二、打开演示文稿 三、保存演示文稿 保存新建的演示文稿： “文件” →“保存” →“另存为”对话框 →设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名（不用带扩展名，PowerPoint自动为文件加上.ppt扩展名）。 保存已有演示文稿的修改：则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的（保存）按钮。 PowerPoint视图 普通视图 包含三个区：大纲区、幻灯片区和备注区。 大纲区：可组织和开发演示文稿中的文本内容。可键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。 幻灯片区：只显示一张幻灯片，可以查看单张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超级链接。 备注区：使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。可在每张幻灯片下面的备注栏内输入文字，而它们不会出现在幻灯片上，但可以打印出来，作为讲演者的讲稿使用。 大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。 使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。 幻灯片视图 在该方式下，可以： 为逐张幻灯片添加标题、正文 使用绘图工具画出各种图形，制作图表、组织结构图 对幻灯片的内容进行编排与格式化操作 在幻灯片中添加图形、影片和声音 创建超级链接及添加动画 还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。 幻灯片放映视图 以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 5.2 制作幻灯片 创建和组织幻灯片 编辑幻灯片 格式化幻灯片 使用对象 幻灯片中的其他信息 创建和组织幻灯片 添加新幻灯片 在演示文稿中创建新幻灯片 选择一张幻灯片→单击工具栏 “新幻灯片”按钮→选择一种版式 →单击“确定”，可在当前幻灯片后创建一张新的幻灯片。 将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿中 打开目标演示文稿→选择一张幻灯片→选择“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”命令→在“搜索演示文稿”选项卡中选定要复制的幻灯片→单击“插入”按钮或者单击“全部插入”按钮 浏览和组织幻灯片 浏览幻灯片 在普通视图中，在幻灯片区中，单击滚动条下端的“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮或者拖动滚动条，就可以方便地更换当前幻灯片。在大纲区中，直接单击某一幻灯片的编号、图标或其文字，就可以将其切换为当前幻灯片。 选择幻灯片 如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可。如果选择多张幻灯片，可按住Shift键，再单击要选择的幻灯片。 删除幻灯片 用鼠标选择要删除的幻灯片，然后按下键盘上的Del键，或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。如果误删除了某张幻灯片，只需要使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮，就可恢复。 ⑷ 复制幻灯片 复制方式有两种：一种方式是使用幻灯片副本，另一种是使用“复制”和“粘贴”命令。 用幻灯片副本复制时，选择需要复制的幻灯片，单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。 用“复制”和“粘贴”命令时，选择需要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单的“复制”命令（或单击工具栏上的复制按钮），再将指针移到要粘贴的位置，最后单击“编辑”菜单的“粘贴”命令（或单击工具栏上的粘贴按钮）。 ⑸ 移动幻灯片 移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”命令来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”命令相似，只不过用“剪切”命令代替“复制”命令。 另一种快速移动幻灯片的方法是： 切换到幻灯片浏览视图→选择要移动的幻灯片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置 →松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新位置 ⑹ 隐藏幻灯片 选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。 隐藏的幻灯片，在放映时不会出现。如果要取消隐藏，