初等教育系档案管理工作的几点体会.docVIP

初等教育系档案管理工作的几点体会 规范的档案管理工作是提高系部工作效率和工作质量的必要条件，是维护和记录系部发展历史真实面貌的重要手段。对档案材料进行规范管理，使其能更好地为系部发展发挥作用，是管理者不可推卸的义务。二00八年以来，初等教育系根据学院档案管理的有关规定和要求，对各类档案进行了整理及归档等工作，经过三年的努力，将档案管理工作提高到一个新的水平。 一、档案管理情况　　 二00五年初等教育系成立以来，档案管理工作原只由教学秘书管理，由于档案管理不够规范，建档不科学，收集材料不够齐全等诸多主客观因素，一直未能建立起科学规范的档案管理制度。这既不符合档案管理的要求，也不利于档案的有效利用。从二00八年开始，我系根据高职高专评估要求，制订计划，建立《初等教育系教学评估档案目录》，努力抓好档案科学化、规范化、标准化管理工作。具体工作如下： （一）提高档案人员素质，完善管理制度。 1、提高档案管理人员的素质。 为了提高档案人员的专业技能和管理水平，分管档案的系副主任和专职档案管理人员参加了由学院组织的《档案管理》讲座，并参观了其他院校的档案管理。通过学习，建档者进一步提高了对档案工作的认识，增强了档案意识，熟悉和掌握了各种门类档案的收集、整理、立卷、归档要领和程序，为做好档案综合管理打下良好的基础。 2、进一步健全和完善档案管理制度。 档案信息具有原始性、真实性、实效性、及时性等特点，如何有效地收集、加工、存储、发布、利用，是每一个档案员的职责，因此，不仅要能完成档案管理中的各项任务，还要不断探索和运用更加合理、规范的科学方法进行管理，使档案工作更加有序、有效，建立并完善档案管理的工作方法和操作方案，把管理的理念渗透到日常工作中。为了进一步加强档案管理工作，逐步制定完善管理制度，我系于2009年制定了《初等教育系教学质量管理每学期应缴交的书面材料》、《初等教育教学档案管理办法》、《初等教育系教师业务档案管理规定》等相关文件，对教学各类档案分别建立归档制度，以便档案管理、档案利用，使各项工作有章可循、照章办事。2010年我系依据学院要求，在原先建档的基础上又做了补充和完善，使其更规范、科学。 2、加强档案统一管理。 各类档案文件集中管理，每学期各类检查完毕统一归档，每学期末再统一整理，这样便于统一管理和查找，减少因时间长而使档案遗失或损失。由专（兼）职档案员做好文件的收集、管理，做到档案材料的接收、移交、有登记。通过每学期末整理归档文件材料，把原分散保管的文件材料集中归档。我们的具体做法是：（1）基层收集：日常工作中，遇到需要归档的材料，随时放在专用的盒子里，既可以杜绝重要资料用后随手放，需归档时找不到的现象，也符合信息采集的原则。（2）分清责任，由教学秘书和专职档案管理员负责本档案材料的审核、收集、整理、归类等。（3）集中处理。每学期期末档案量大，形成时间相对较集中，只靠一两个人整理需要很长时间，因此，整理档案时，我们都请学习委员一起做，为了保证质量，由专职档案管理人员做指导，最后由系分管副主任做最后审核。这样就从管理上保证了档案工作的规范、有序进行。 　　 （二）全面收集，系统分类，科学管理针对过去档案材料分散在各手中，往往造成档案资料的不完整性。为了做好档案的规范化工作，明确规定了每收集的档案材料，确定档案的归档范围,以确保档案的完整、齐全。部门齐心协力，相互配合，应该收集到的资料按类别，使收集工作顺利、完整地得以实施。 根据我特点，特别对档案进行了分类、排列、编号，重新编写案卷题名、卷内文件目录。档案从年以来逐整理分类、编号、编目。档案按建立了个人档案。要想做好档案管理工作，必须发挥集体的力量。“集体精神”在我得到充分的体现，针对，都能亲自，亲自把关，亲自督促检查，使各相关责任人都能履行各自分管工作职责，工作材料及时总结和收集，在末都能及时加以完成并上交正是有领导和教师的密切配合和辛勤劳动，才使我较好、的作用 　　是集体或个人在教育教学和实践活动中直接形成的，具有查考价值的各种文字、图像、声音等材料，是一定时期在教育教学、科研实践活动的真实反映，是对建设的真实记录，它客观地反映着领导决策、建设、学科建设、等各方面的过程和成果。档案是管理和发展中重要的信息资源在管理、教学、教研等活动中形成的具有查考利用价值的文件材料，是进行教学、教研和管理的必要条件，是提高工作效率和进行教育改革的一项重要工作，同时档案又是关系到每个教职工直接反映教学质量和管理水平的依据。 通过科学整理的各种档案在各个时期中心工作都能及时体现出来。因此，档案管理对的发展具有举足轻重的地位和作用，是规范管理的重要途径之一。 教学管理　档案　　在教学过程中，形成大量的教学经验和教学管理的实践经验总结，这都是每位教师在平时教学过程中逐步积累起来的宝贵财富