数字环境下石化图书馆职能转换与发展.pdfVIP

中国石油化工信息学会图书馆分会第十五届学术年会论文 数字环境下石化图书馆的职能转换与发展 叶锡芳 (扬子石化公司图书馆210048) 摘要： 浅谈数字环境下石化图书馆馆藏发生了三个变化。石化图书馆处在七个“范型转变”之中表现为三个方面，石化图书馆的 职能转换从实虚馆藏，根据用户现实需求提供信息。存取质量决定服务能力入手．来探讨石化企业图书馆的发展：图书馆员新的使命、 多元性的服务模式、开展参考咨询服务、加强特色馆藏资源，利用网络免费资源、依托网络为纽带，加强深层次信息开发，加强资源 共建、共享、高校合作等．保证读者服务标准和质量，让读者参与图书馆工作． 关t词：数字环境 石化图书馆职能转换发展 数字环境下，石化图书馆面临着新的机遇与挑战。石化图书馆正处在职能转换之中，主要 表现在不同思路、方法和行为上。因此，石化图书馆的发展将走向何方，是摆在我们面前值 得深思的问题。 l石化图书馆的概念Ⅲ 石化图书馆是搜集、保存和传递企业文献信息的职能部门，为企业的生产、科研、营销 及发展发挥着独特的作用。及时、准确的信息资源成为石化企业提高竞争能力的重要因素。石 化企业图书馆不同于公共图书馆、高校图书馆或其他专业图书馆，它隶属于石化企业，具有 馆藏稳定、学科专业突出、对网络信息的高质量服务需求，读者相对固定。它既要以企业为依 ‘ 托，又要服务于企业。 2石化图书馆馆藏的变化憧1 随着企业体制改革的深化，现代科技的发展及人们获取资讯的多元化，石化图书馆在数字 环境下信息资源馆藏发生了三个变化。 2．1馆藏内涵的变化 图书馆馆藏不仅包含印刷型文献、缩微资料、视听资料，而且延伸到各种电子出版物、电 子信息资源，还包括外部信息资源成为图书馆的虚拟馆藏，也就是人们将图书馆馆藏简称为实 体馆藏加虚拟馆藏，图书馆馆藏由这两个部分构成。 2．2馆藏发展目标的变化 面对快速变化的用户需求、快速变化的研究项目、快速变化的经济状况这三种变化，馆藏 发展目标必须重新定位。美国一学者提出：图书馆馆藏将从根据用户的潜在需求收集资料转变 为根据用户的现实需求来提供信息，把图书馆建设成为信息资源库。 2．3馆藏评价标准的变化 17 中国石油化工信息学会图书馆分会第十五届学术年会论文 图书馆馆藏从封闭式建设转变为信息资源共享的图书馆联盟。馆藏评价的重要指标之一， 在数字环境下，是信息存取的质量。选择性存取的质量决定着图书馆服务能力。 3石化图书馆的范型转变阻1 3．1图书馆的范型转变理念 1994年，新加坡出版了一份《图书馆2000)的重要文件，提到了图书馆“范型转变”的7 个方面，很有参考价值。1．从图书的保管者到服务本位的信息提供者；2．从单一媒体到多媒 体；3．从本馆收藏到无边界图书馆；4．从我们到图书馆去到图书馆来到我们中间；5．从按时 提供到及时提供；6．从馆内处理到外包处理；7．从区域服务到国际服务。 3．2．石化图书馆处在“范型转变”之中 “范型转变”是美国科学哲学家库恩定义提出的。石化企业图书馆处正处在“范型转 变”之中，表现为三个方面：1．工作重心从书本位向人本位转移2．业务重心从第二线向第一线 转移3．服务重心从一般服务向参考服务转移。 以人为本和以书为本，这一字之差，差就在差整个图书馆管理的观念和方式上。以人为 本，不只是体现在图书馆的服务方式上，即方便读者就可以了。以人为本的办馆思想，既反 映在信息收集和加工的过程里，又体现在信息传递和咨询的手段上，图书馆的整个业务环节 自始至终贯穿着人本位的思想。 4促使石化图书馆的职能转换 企业图书馆的职能转换成：实体馆藏加虚拟馆藏，根据用户的现实需求来提供信息，存取 的质量决定着图书馆服务能力。使石化图书馆成为企业离不开市场所需要的紧缺资源。使企业 领导明了石化图书馆对本企业的现实经济价值与潜在经济价值。 4．1调整信息资源建设 把石化图书馆建设成为信息资源库。实现实体馆藏与虚拟馆藏的协调发展。信息贮存与传 递的新系统和新载体并没有取代原有的系统和载体，而是成为一种补充。载体的多样化