新版OA系统简易使用指南.doc

新版OA系统简易使用指南 新版OA系统尊重旧版系统用户的使用习惯，除界面变化和部分功能改进外，其他功能均与老系统一致。新版OA系统使用中需要注意以下几点： 一、系统的登录入口 系统可通过进入学校主页点击“信息门户”进行登录，信息门户登录帐号为一卡通号，初始密码为身份证号后6位（以人事处登记备案的身份证号为准）。 系统也可以使用单独入口登录，单独入口的网址为：。单独入口的用户登录帐号为一卡通号，初始密码为身份证号码后6位（如在原系统中有帐号的用户也可用原用户名登录）。单独入口的设定是为了保证网络办公不受集成系统的限制，使新版OA系统在集成系统出现问题时仍可正常运行。 二、系统登录后的注意事项（重要） 系统登录后，在主界面的上部有三项链接，必须先下载安装“OA环境设置工具”，才可以正常使用新版OA系统。同时，须下载“PDF阅读器（收文用）”程序并安装，以正常显示收文的扫描文件。“用户使用手册”为系统的详细使用说明。 三、新版OA系统与旧版系统数据的衔接 点击系统首页左侧导航栏的第三个项目“旧版数据”，先选择“旧版帐号设置”，填入旧版系统的用户名和密码并点确定，再点击“旧版办公系统”或“旧发文管理”，即可查阅旧版系统中的相关数据。 四、新版OA系统功能与旧版本的区别 1.首页显示的6个部分为主要信息栏，分别是[待办事宜]、[发文传阅]、[通知公告]、[周会表]、[电子邮件]和[个人日程]。首页左侧显示为导航栏，可点击导航选项直接进入相应栏目。 2.待办事宜功能。[待办事宜]中每一条项目前的方括号内显示为待办工作的类型说明，如[发文管理]、[交办协办]等，此类事项也可在左侧导航栏的相应栏目中查看。其中，[发文管理]模块已成文下发的文件经[待办事宜]点开查阅一次后即自动提交（其他模块需手动提交），若需继续查看或转发的，则需在首页[发文传阅]中查找。 3.新增邮件系统（OA系统内部使用）。点击[个人办公]导航栏下的[电子邮件]，在右侧出现的界面中点击“写信”，可直接选择发送对象，在收件人姓名前的方框内打勾并点击“添加”和“确定”按钮，即可进行点对点的信息发送。 4.个人意见功能。点击[个人办公]导航栏下的[个人意见]，可新建或删除个人意见。 5.个人群组功能。点击[个人办公]导航栏下的[个人群组]，可新建或删除个人群组（如**领导小组，**专业教师群等），在选择收件人时可向个性化的人员组合分发文件或邮件。 6.个人日程功能。点击[个人办公]导航栏下的[个人日程]，可添加和分类查看本人的工作日程。 7.提醒设置功能（需安装）。点击[个人设置]导航栏下的[提醒设置]，选择动画角色提醒人物，点击“下载动画角色服务器”，下载该动画角色并安装。安装成功后，动画角色可对待办事项进行及时提醒。 8.布局设置功能。点击[个人设置]导航栏下的[布局设置]，可根据本人需要设置首页显示的栏目。 9.密码修改功能。为保护个人信息安全，建议及时修改初始密码（只对单独入口登录有效）。点击[个人设置]导航栏下的[密码修改]，可对初始密码进行重新设置。