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科研合同管理系统技术实现 赵永：生葛伟 (中国海洋开发研究中心) 摘要本文结台某机关科研合同管理系统研制的工作实际，论述了当前在某机关科研管理的特定环境下 开发管理信息系统中存在的若千关键问题，以及如何将快速原型法与其它方法和工具相结合的开发方法， 并简要阐述了研制过程中采用的主要科学理论、技术手段和方法，同时介绍了对今后管理信息系统工作方 式改进的设想． 关键词合同管理原型法工作方式 一、概述 科研合同管理系统针对某机关业务工作的需要，结合装备科研合同管理工作的特点，采 发工具，运用面向对象技木，实现以合同审批为中心，包括了规划、计划、合同审批、付款 安排、经费请领款、拨款和付款七大功能的业务管理。突出解决了机关科研计划、经费、合 同管理的信息综合处理，在工作要求流程、规划处理和管理上，对决策和管理具有较好的辅 助支持作用，直接为某机关有关业务处提供及时、准确、方便的信息服务．本文结合该系统 研制的工作实际．从管理信息系统开发技术的角度，阐述了适合于科研合同管理系统的开发 方法，并提出今后对其升级改进的构想。 二、现状及存在问题 1．合同管理现状 多年来，科研合同管理工作基本上还处于手工作业阶段．在工作中，科研t}理人员少，工作 任务重．费时耗力，特别是在合同审批、报表统计等方面工作量大．主要表现为以下几个方 面： ①以往全部业务工作均由手工计算，既增加了重复性劳动．又容易出错． ②由于业务分散，合同审批所需的总概算、指标等需要向其它业务处查找，降低了工作 效率。 ③各种报表繁多．种类复杂，每次填报的时间要求短。任务急，全靠手工填写，准确性 差，紧急时还要加班加点，耗费大量人力和时问． ④平时工作中上级领导询问或查找某一资料或数据时，业务人员需要翻找各种报表。不 能做到随要随取，工作效率低。实效性差。 为了提高工作效率，使合同管理科学化、规范化、自动化。实现无纸办公，使手工作业 190 a 转化为计算机管理，使分散管理转化为自动化管理体系，将历年数据变为可共享和可随时查 询的宝贵资辩，急需建立一套适合于某机关的科研通用管理信息系统。 2．．系统技术方面存在问题 (1)建立台同管理数据库模型是合同管理软件开发的第一项任务，也是最重要和最困难的 工作。对于软件设计者来说。掌握未知的用户专业领域里的知识，从中整理出需要计算机处 理的需求(即提出问题)，是比用软件技术去实现这些需求(解决问题)更困难的工作。这 主要因为： ①用户所提出的需求从计算机应用角度来看常常不明确、不完全或不清晰。 ②用户和软件设计者之间难以相互沟通，对经验不多的软件设计者更是如此。 ③有的用户需求结构复杂，背景知识复杂。难以抽象化、模型化、结构化。 (2)台同管理的易变性。合同管理系统是一个多变的业务系统，从建立规划项目到台同付 款牵扯从上至下十多个甚至几十个单位和业务部门，一旦外部条件发生变化，软件的数据流 程也会跟著改变，特别是当前正处于改革调整时期，管理对象的易变性，是合同管理软件的 关键。引起合同对象变化，既数据库结构变化的原因主要有： ·信息定义的改变 ·新的字段信息的增加 ·数据表示方式的改变 ·访问方式的改变 ·次要关系性质的改变 上述情况可以概括为数据库结构的改变和数据库应用方式的改变。正是这两个改变决定 了合同管理软件的不稳定性。 3．通用性的范围。合同审批是一项非常复杂的工作，它受多方因素制约。因此，台同 管理系统的通用性只是在一定范围内的通用，试图开发一个包括台同审批全过程的合同管理 系统是币现实的。这可能导致二次开发成本的费用昂贵，更不利于软件推广，合同管理软件 需要解决以下几个问题；各业务部门之间虽然存在固定业务方式，但还没有形成一个较成熟 的、格式化的方式和流程；各业务部门侧重点不同，所须的数据不同；从项目规划到合同付 款，各个模块之间相互联系，关系错综复杂，经典的数据模型在表达方面不完全适应要求。 三、关键问题的处理 1．科研合同管理系统模型的建立 为解决f{j户与软件设计开发者之间的鸿沟，