wi-xz-05.车辆及其驾驶员管理规定.docVIP

淮北金成汽车销售有限公司 文件编号：WI-XZ-01 车辆及驾驶员管理规定 编制/日期：______________ 审核/日期： ______ 批准/日期： ______ 受控状态： 版 本： ____ 页 数： 共计 7 页 本文件产权属于金成，严禁翻印 文 件 履 历 栏 序号 版本 修订摘要 修订人 修订日期 1 1 首次发行 于庆臣 2011/8/16 1. 目的 充分利用现有车辆资源，提高车辆运行效率，加强车辆调度管理，以达成办理公务之目的；规范本公司驾 驶员的工作要求及费用报销。 2. 范围 本办法适用于所有涉及公务车辆使用人员之行为。车辆使用人员包括派车申请人、行政专员、司机等。 3. 职责 3.1 车辆之使用申请由各部门使用人员提出，由部门主管审核。 3.2 车辆之调度保养、驾驶员之日常管理，由行政科负责。 3.3 车辆之有关证件及保险资料由财务部门保管。 4. 定义 无 5. 作业规定 5.1 车辆申请 5.1.1 原则上必须是公司员工在执行与公司相关事务时，有使用公司车辆之必要，方可申请使用车辆， 包括以下情况： 5.1.1.1 员工外出、货物运送。 5.1.1.2 紧急情况用车：员工工伤、工作抢救、报警等突发性事件。 5.1.1.3 其他经总经理批准事项之用车。 5.1.2 各单位需要使用公务车辆时，应事先填妥《派车申请单》（附表1），经部门主管核准后交行 政科统一调度车辆。同时遵守如下规定： 5.1.2.1 人员用车申请一般情况至少提前1天提出；遇特殊情况，可提前4H提出；抢救除外。 5.1.2.2 各部门在填写《派车申请单》时，必须慎重填写预计派车时间，以作调度安排之参考。 5.1.2.3 若于工作日17:00以后用车，请于当日中午12:00前递交《派车申请单》 5.1.2.4 周末、节假日用车之派车申请需在周五11:30前递交，以便合理安排司机。特殊情况 经（副）总经理批准除外。 5.1.2.5 紧急情况用车：员工公伤、工作抢救、报警等非常事故，可由行政科先行安排出车， 再补办派车申请手续。 5.1.2.6 货物运送之派车申请单必须填写所运货物具体数量规格。 5.1.2.7 人员外出用车，限定于淮北区内域周边，其他区域，原则上不安排公司车辆（携 带货物而不便乘坐公共交通除外）。 5.1.2.8 公司人员外地出差需要使用车辆需总经理批准。车站路途原则上由员工自行解决， 费用在出差费中报销。（如有特殊情况需使用公司车辆，相关费用列入出差费用。） 5.2. 车辆调度 5.2.1 车辆调度由行政人员负责，原则上以《派车申请单》所填预计派车时间之先后顺序、送达之先后顺序、所办理事务之轻重缓急、用车目的地、集约用车等原则安排车辆。 5.2.2 公司货物内部调度之派车申请，按照派车单上所填写数量、规格确定所派车辆。 5.2.3 公司产品出货，则按照货物的数量、客户需求缓急确认. 5.2.4 车辆经调派外出后，用车人员务必掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车。若因 特殊情况需延时用车，须提前与管理部派车主管取得联络，并经许可后才能继续用车。否则 司机有权按预计时间返回公司。 5.2.5 车辆安排以预计派车时间做首要参考，如超过预计派车时间1H而申请部门仍不使用的，取消派车申请，如有需要延长服务时间，参考5.1.2.1。 5.2.6 员工合理用车申请因车辆使用紧张而无法安排车辆的，行政人员可协调员工乘坐公共交通工具或出租车，并在《派车申请单》批注“自行处理，费用报销”字样，事后予以报销处理。 5.2.7 员工自行处理过程中因遵守经济实惠的原则，视所处理事务情况及所在区域公共交通情况， 选择适当交通工具，行政人员有权审核相关费用之合理性。 5.3 驾驶员管理 5.3.1 一般情况下，车辆由专职司机驾驶，未经允许其他人不得驾驶。非专职司机人员驾驶公司车辆 必须具备一年以上之驾照，有实际驾驶经验，并无不良纪录，经行政科认定资格后方可驾驶 公司车辆。 5.3.2 公司车辆实行专人专车制度，即每位驾驶员固定所驾车辆，对该车辆之清洁、车况、使用负责。 行政人员负责车辆分配工作，驾驶员必须服从分配。如有临时调换，驾驶员应尽职尽责，履行 保洁保养、安全驾驶等责任。 5.3.3 驾驶员按行政科派发的《派