08组织结构的设计.pptVIP

案例分析：健康协会的组织结构设计 北京的申奥成功，让奥运一下成了校园中最火爆的话题之一，越阳希望借此东风，成立一个健康协会。通过对“奥运精神”的深入了解，赵阳决定以“宣扬奥林匹克精神，倡导健康生活态度”作为这个社团的宗旨，希望在众多的校园社团中占有一席之地。 但一个社团从无到有谈何容易，最初只是几个好友因为兴趣走到了一起，每个人都没有明确的分工，有事情大家一起做，真的是“同甘共苦”，但这并不是长远之计。随着事情越来越多，由于没有清晰的组织框架和明确的责任分工，每个人都忙得团团转，但工作进度却越来越慢，效率直线下降。 眼看又一轮纳新大潮出现，赵阳也想通过这次机会进一步完善组织的架构。但是，纳新绝对不是招几个人就可以一劳永逸的，而是需要根据社团的目标、所要开展的活动和工作量大小来确立部门的组建和岗位的设置。 那么，健康协会需要设立哪些部门和招收具有哪些方面能力的人员？各部门之间的工作如何分配？关系如何协调？ 组织结构设计过程 工作的专门化 岗位设计： 工作的归类 部门设计： 确定组织层次 管理幅度设计： 组织结构图 岗位设计 岗位设计：指用一定的方法将各项任务结合起来，形成一组有限的工作，以构成一个完整的岗位的过程。 岗位设计原则： 能够寻找到合适的人员来担任 能够充分发挥上岗员工的潜力 能提高上岗员工的工作满意度 岗位设计方法 职责专门化：有助于提高员工的工作熟练程度，可以取得更高的效率和更好的业绩。但每天重复从事狭窄的专业化活动，容易让人感到厌烦和沮丧。 职责扩大化：使该岗位的工作技能多样性和任务的特性得到提高，但它并不一定能够给员工提供多少挑战性和工作意义。 职责丰富化：丰富化后的岗位应当允许任职者以更大的自主权、独立性和责任感去从事一项完整的活动。 部门化方法 联想电脑公司组织结构图 总裁室 财务部 信息管理部 企划部 法务部 审计部 策略投资部 企划 人力资源部 文化培训部 行政后勤部 人力资源 供应链 采购商务部 销售商务部 供应链管理部 惠阳厂 北京厂 … 华北区 华东区 深圳分部 西南区 西北区 东北区 欧洲区 美洲区 亚太区 客户关系 海外市场部 海外商务部 品牌市场部 渠道市场部 大客户/应用集成部 企业应用集成部 市场发展部 区域发展部 客户服务本部 国内市场 海外市场 台式电脑事业部 笔记本电脑事业部 服务器网络事业部 软件事业部 信息服务事业部 QDI事业部 手持接入事业部 外部设备事业部 宽带网络事业部 科惠线路板制造有限公司 联想专业系统有限公司 联想研究院 技术发展部 质量管理部 产品链 综合 部门化 思考题 问题：我校的组织机构采用何种部门化方式？ 部门层次与管理幅度关系 组织层次与管理幅度成反比 扁平结构 优点： 可以节约管理费用； 要求上级授权； 组织层次少，信息传递的渠道短，有利于沟通 缺点： 上级主管负担较重； 有失控的危险； 要求管理人员有较好的素质。 锥形结构 优点： 可以进行严密的监督和控制； 指挥统一，决策迅速。 缺点： 上级往往过多地参与下级的工作； 管理费用多； 组织层次多，信息传递慢，容易失真。 影响管理幅度的主要因素 管理幅度：一个管理者可以有效管辖的直接下属数 管理者的能力 工作的标准化程度 工作条件与环境 设计原则一：目标原则组织整体架构应根据组织目标设计，并随战略调整而调整 组织建设的目的是为了使实现组织目标必须开展的各项工作能够得到切实的落实 因此，在设计组织结构、配置人力资源时，应保持人力资源配置、组织结构设计与组织发展目标和战略重点的一致。 组织结构的设计必须以目标和战略为出发点，围绕着战略重点配置人力资源。 案例分析：深挖宗旨，分解工作 健康生活， 饮食、作 息、运动 体育比赛 加强锻炼 体育激情 热爱生命 绿色奥运 环保生活 阳光生活 乐观心态 奥运，健康 对宗旨的深入诠释 初步归纳，勾勒组织轮廓 文书工作、材料收发存档、财务工作、考核评比、宣传稿件、平面设计、对外联系、对内培训、活动影像记录、秘书工作…… 常规 长期项目维护管理、短期项目的策划实施 项目 设计原则二：分工协作原则组织设计中坚持分工协作原则，做到分工合理，协作明确 根据这一原则，首先要搞好分工，解决各人干什么的问题----根据业务流程和管理需要。 分工时，应注意分工的粗细要适当。 同时，对于每个部门和每个岗位的工作内容、工作范围、相互协作方法等，有明确的规定。 案例分析 对外联络部：拉赞助 宣传部： 知识竞赛 和趣味运动会横幅、 海报的制作和张贴， 网络宣传（论坛、 人人、社团主页）； 小贴士的 制作和发放。 组织策划部： 知识竞赛和趣味运 动会 的策划、场地的借用 以及现场组织。 人力资源部：整个活动中与会员的联系和