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经贸管理 经贸管理 第三单元 连锁企业的组织管理 知识要点 (1)连锁企业的组织体系 (2)连锁分店的组织架构 (3)连锁店铺的开发 技能操作 (1)店长的工作职责 (2)连锁店铺开发手册 狼性与羊性 一头羊到了天堂对圣彼得说:“我的头上长着一双角,是攻击敌人和保护自己的武器,但我为什么总是被狼吃掉呢?” 生存环境 协同作战 3.1 连锁经营的组织体系 管理幅度与管理层次 (1)管理幅度:指一个管理者直接有效指挥和监督的下属的数目。 经管理学家研究,高层组织有效的管理幅度为4~9人,基层一般为8~12人。 (2)管理层次:指企业指挥系统分级管理的层次设置。 在给定规模条件下,管理层次与管理幅度成反比。 集权与分权 (1)集权:指将决策权集中在上级,下级部门和机构只能依据上级的决定和指示行事。 (2)分权:指上级将决策权分配给下级部门和机构,使其能够自己解决问题。 一、连锁企业的组织结构 (一)组织结构 描述组织的框架体系 构成要素 部门、职务(岗位)、编制(定员定编)、级别 、指挥线 1、部门 按职能设置; 2、职务和岗位 根据职能确定部门工作任务 如采购职能,包括经营品种、供应商的选择、采购洽谈、合同签订等;工作任务分类就形成职务; 3、定员定编 根据工作任务的多少,确定岗位数; 4、级别 职务高低 5、指挥线 上下级关系 架构/编制/职能图 (二)连锁企业的组织结构类型 1、集权式 2、职能制 3、事业部制 (1)集权式 适合小型连锁 上到下实行垂直领导 优点:结构简单,责任分明,命令统一 缺点:要求负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务 (2)职能制 设置职能部门,实行专业化管理 分工精细,责任明确 横向联系较差 (3)事业部制 分权管理体制,适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业; 事业部按区域或产品来划分; 各事业部独立核算,具有较大的自主权; 肯德基的地区管理模式 (三)连锁企业总部机构 1、连锁经营总部的基本职能 ①制定发展战略和明确组织形态 ②研究与开发功能 ③营销功能 ④教育培训与指导功能 ⑤信息功能 ⑥展店功能 ⑦物流服务功能 ⑧财务功能 ⑨人力资源管理功能 2、主要部门的职能 (1)开发部 ①开设新店或发展加盟店时进行商圈调查; ②制定选址标准、设备标准和投资标准; ③决定自行建店、买店或租店; ④开店流程安排及进度控制; ⑤开店工程招标、监督及验收; ⑥新开分店的设备采购与各分店设备的维修保养; ⑦新开分店的投资效益评估; (2)营业部(营运部) ①各分店营业目标和总的营业目标的拟定及督促执行; ②对分店的经营进行监督和指导; ③ 编制营业手册并监督、检查其执行情况; ④营业人员调配及工作分派; ⑤门店经营情况及合理化建议的反馈与处理。 (3)商品部(采购部) ①商品组合策略的拟订及执行; ②商品价格策略的拟订及执行; ③商品货源的把握、新产品开发与滞销商品淘汰; ④配送中心的经营与管理。 (5)管理部(行政部) ①企业组织制度的确定; ② 人事制度的制定及执行; ③员工福利制度的制定与执行; ④人力资源规划,人员招聘、培训; ⑤奖惩办法的拟定及执行; ⑥企业合同管理及公司权益的维护; ⑦其他有关业务的组织与安排,也可与财务部合并。 (6)营销部 ①分店商品配置、陈列设计及改进; ②促销策略的制定与执行; ③企业广告、竞争状况调查分析; ④企业形象; 二、物流配送中心 根据连锁门店的定单要求和时间计划,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的场所或经济实体; 1、 连锁配送中心的组织结构 2、配送功能---储存 配送功能---倒装 配送功能---拣选 配送功能---加工 配送功能---运送 配送功能---信息管理 三、连锁门店的组织架构 (一)连锁门店的组织机构和职能 (二)岗位设置 (三)店长的工作职责 (一)、连锁门店的组织结构 (二)连锁门店的基本职能 门店是总部政策的执行单位,是连锁企业直接向顾客提供商品及服务的单位。商品销售是门店的核心职能。 具体职能有: 1.环境管理 2.人员管理 3.商品管理 4.现金管理 5.信息资料管理 (三)连锁门店的岗位设
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