档案工作年度.doc

档案工作年度 检查登记表 单 位 名 称 （盖章） 单 位 法 人 单位成立时间 全 宗 号 填 报 年 度 常 州 市 档 案 局 制  说 明 一、各单位按本登记表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。 二、本登记表从网上下载后在计算机上进行填写，用激光打印机打印。也可用碳素或蓝黑墨水填写，要求字迹清晰、工整。 三、本登记表一式两份。 四、“文件材料归档数量统计”栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。企业党群、行政、经营、技术四类统一归入文书档案类中统计。表中列举的门类、载体档案，若本单位未形成，应在相应栏内填写“无”，有表中未列明的其他门类、载体的档案及其数量一一填在空白栏中。 五、根据本单位情况在“是”、“否”、“有”、“无”等后面打“√”。 六、有关数量统计栏中既有卷数，又有件数的，应同时注明卷数和件数；以“/”作为区分，如：室藏档案数量中永久保管的文书档案计150卷、897件，注明：150/897。 一、基 本 情 况 单位分管领导姓名（职务） 部门分管领导姓名（职务） 档案科室负责人（或档案人员）姓名 职 务 档案工作等级 认定时间 库房 面积 ㎡ 室藏档案 起止年代 室藏档案 总 量 档案工作网络人员数量（内勤及直属单位档案员） 部门兼职档案员 直属单位档案员 档案管理软件或OA系统中有档案管理模块并应用 有 无 软 件 名 称 档案实现计算机目录管理 是 否 计算机 台 室藏档案进行全文数字化 是 否 扫描仪 有 无 2011年度归档文件材料 数字化情况 有 无 光盘刻录机 有 无 重大活动、重大事件、 重大项目声像档案 有 无 数字化情况 有 无 档案安全 设施设备 消防 有 无 空 调 有 无 去湿机 有 无 防盗 有 无 监控 有 无 二、文 件 材 料 归 档 数 量 统 计 数 量 类 别 2013年度数量(卷、件、盘、张、册) 2013年度 档案排架长度（米） 2013年度 计算机目录（条） 2013年度 全文数字化（页） 文书 档案 永久 长期 短期 30年 10年 小计 会计 档案 凭证 帐簿 报表 其它 小计 照片档案 录音、录像 档 案 基建档案 设备档案 科研档案 产品档案 电子档案 专业档案 实物档案 资 料 检 查 意 见： 常州市戚墅堰区档案局盖章 年 月 日