办公自动化教案第一讲.pptVIP

办公自动化教案  内容提要： office模块简单介绍 word启动与工作环境介绍 文档的管理 文档的编辑操作 语言工具 常用的一些操作与要点 Word 字处理软件，用于专业办公排版，可制作普通文档、公文、信函、简历、书籍等。 Excel 电子表格，用于数据分析和运算，可制作财务报表、统计表及数据库管理等。 PowerPoint 幻灯片制作，用于商业谈判的一 些演示文稿的制作。 Outlook 管理桌面系统软件（收发电子邮件、 组织约会） Access 数据库程序 二、word 启动与工作环境介绍： １、启动 Ａ：开始按扭 Ｂ：快捷方式 C：打开相关文档来打开 ２、工作环境介绍：标题栏（控制菜单、按纽） （启动界面） 菜单栏 工具栏（移动、隐藏添加 ） 方法:菜单栏或工具栏上右击 编辑区 状态栏 三、文档的管理 １、新建普通文档或模板 ２、打开文档 ３、保存文档(自动保存功能) 注：在工作时为了避免死机或断电造成的 数据丢 失而设置一种自动保存： “工具”／ “选项” ／ “保存” ?４、关闭文档：（Alt+f4、、关闭命令、按钮） 四、文档的编辑操作 １、文档的删除与改写 ： backspace与delete键 ２、撤消(CTRL+Y)与恢复(CTRL+Z) ３、选取操作： Ａ：鼠标选取 Ｂ：shift+方向键 Ｃ：特殊选取：Alt+鼠标（选择一个矩形区域） ctrl+单击（选中一句） 双击（选择一个词组） shift+home(选中前半行） 三击（选择一段文字） shift+end(选中后半行） ctrl+A(全选对象) ４、移动文本 ５、复制文本 ６、删除文本 7、插入符号与特殊符号 关于剪贴板 剪贴板：是文档进行信息传输的中间媒介，是将信息传送到其他文档或其他程序的一个通道。 注：Office2000的剪贴板设有12个子剪贴板（即可存放多达12个内容） 如何查看：工具栏单击右键，选择“剪贴板”命令。 五、语言工具 １、使用词典：word提供了一个非常强大的词典，可 在word进行中英文翻译，具体操作如 下： 2、使用同义词库：如果要将文档中的某一单词用它 的同义词来替换，可以能通过以下 操作来实现： 选重词→“工具”????→“语言” →“同义 词 库” 或快捷键 shift+F7 3、自动更正：word2000的自动更正功能很强大，可 自动更正常见的键入错误、拼写错误和语法错误。这样可以避免错误的出现。 六、控制文档显示： １、调整文档的显示比例：“视图”→“显示比例” ２、 全屏显示 ３、显示与隐藏网格线：“视图”→“网格线” 4、文档视图方式：普通视图: 是最好的输入文字和插入 图片的编辑环境，在这种方式下显示 速度快，页与页之间用单虚线表示分 页符。 页面视图：具有“所见即所得”效果， 在页面视图中，图形和列表格式的 显示与打印到打印纸上的结果完全一致。 大纲视图：可用于编辑一个有较多层