财经应用写作 样板 2行政公文概述与格式.pptVIP

第二章 行政公文 在第这一章的学习中，我们应主要掌握如下内容： 　1．行政公文的概念及特点 　2．行政公文的行文规则、办理程序 　3．行政公文的格式要求 ４．通知等常用行政公文的写法 授课重点、难点及课时安排 授课重点：行政公文格式及常用行政公文的写作 授课难点：７种常用公文的写作 课时安排：18课时 一、行政公文的概念 1．公文的概念 公文，即公务文书，是国家机关、党的机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文书，是办理公务的重要工具。 2．行政公文的概念 行政公文即国家行政机关的公文。 是行政机关在行政管理过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、行政公文的作用 看例文思考：行政公文有哪些特点？它与一般的应用文有什么不同呢？ 阅读例文后，思考下列问题： 1．从文件的制发来看，是不是任何人都可以制发这样的文件？从功能上看，它与一般的应用文有什么区别？ 2．行政公文的作者是什么人？有何特殊性？ 3．从内容上看，行政公文是随意有感而发的，还是有特别的目的的？ 4．从形式上看，行政公文有什么样的要求？ 国务院文件 国发﹝2000﹞23号 、 国务院关于发布《国家机关公文处理办法》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。 国务院 二○○○年八月二十四日 三、行政公文的特点 法定的权威性 作者的专任性 特定的效用性 体式的规范性 行政公文写作应注意的五个方面： 文种——要选择正确的文种 行文——要遵循正确的行文规则 格式——要应用规范的格式 办理——要按照规范的程序 语言——要符合规范的表达 四、行政公文的种类 根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，现行行政公文有13种： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 五、行政公文的行文 1．行文关系：发文单位与受文单位之间的关系 。 2．行文方式：三种方向、六种方式。 3．行文规则： 行文确有必要 按隶属关系行文 按职权范围行文 同级机关可以联合行文 一般不能越级请示和报告 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关。“报告”不能夹带请示事项 六、行政公文的办理 发文办理程序 草拟 审核 签发 复核 缮印 用印 登记 分发 收文办理程序 签收 登记 审核 拟办 批办 承办 催办 收 文 登 记 簿 收文登记卡（一式三联） 编号： 文件名称： 文号： 来文机关： 页数： 份数： 密级： 缓急： 事由： 处理情况： 七、行政公文的语言 表达方法上： 叙述 议论 说明 语言特色上： 庄重（权威、代表机关） 谨严（审慎、符合逻辑） 准确（事实、用语） 精炼（言简意赅，不能滥用简称） 八、行政公文的格式 1．行政公文格式的规范： 《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999 2000年修订） 《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号） 2．行政公文格式的构成： 由眉首、主体、版记三部分构成 眉首部分 公文份数序号 保密等级和期限