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用友软件使用常识 用友软件使用常识 本次使用常识包含以下几个方面： 打印问题 软件财务部分使用一些技巧 计算机环境问题 用友软件的备份及技巧 光盘维护工具介绍 用友软件使用常识 一、打印问题 一、打印问题 1.选择打印机 1.1、针式打印机 代表机型：EPS-1600K系列打印机 1.2、激光和喷墨打印机 代表机型：HP5100打印机 2.选择打印纸 2.1、用友软件的套打纸 2.2、普通纸张 3.如何对用友软件进行套打设置 3.1、设置自定义纸张 3.如何对用友软件进行套打设置 3.如何对用友软件进行套打设置 3.如何对用友软件进行套打设置 3.如何对用友软件进行套打设置 3.如何对用友软件进行套打设置 4.打印出现问题怎么办？ 4.1、 U8.21 总账年度结转后打印凭证时报：发生未知错误(错误号- 107) 4.打印出现问题怎么办？ 问题原因：由于软件结转后，软件的数据库中关于凭证套打 的模版和实际纸型不符。 4.打印出现问题怎么办？ 5.如何设置HP-5100打印机 5.1、 首先在打印机面板中，设置出符合用友套打纸的纸型,具体操作如图： 步骤1 向右按菜单键2下：出现 paper handling menu 步骤2 向右按项目键1下：tray 1 mode :选为cassette 模式，再按选择键。 步骤3 向右按项目键1下：tray 1 size :设为custom， 再按选择键。 步骤4 向右按菜单键2下: 出现 printing menu。 步骤5 向右按项目键3下：configure custom paper =设为yes，再按选择键。 步骤6 向右按项目键1下：单位选为毫米，再按选择键。 步骤7 向右按项目键1下：设置x轴，x=216mm， 再按选择键。 步骤8 向右按项目键1下: 设置y轴，y=346mm， 再按选择键。 步骤9 以上是针对HP5100打印机控制面板的设置，另外在电脑的打印机属性里，纸张设置也要设置成自定义纸，尺寸要与上面的一致。 用友软件使用常识 二、财务部分 一、总帐 1、错误现象：不能通过工作检查，总帐无法结帐 原因 此类错误原因较多，但大致可以分为以下三种： 1.1、 启用了其它模块并该模块未结帐，导致总帐不能结帐。 1.2、 中途改变了会计科目的属性。 1.3、数据库科目表中末级科目字段错误 一、总帐 2、错误现象：不能增加下级科目 结果 一、总帐 3、错误现象：期末结转损益类科目数据不对 损益科目结转数不对 损益科目结转数不对 如果没有新增科目，那么应该检查一下本月所做凭证是否有损益科目方向做反的。 应该注意：收入类科目发生额要做到贷方： 费用类科目发生额要做到借方。 一、总帐 4、错误现象：在总帐中操作记帐、结帐等等操作，提示：‘互斥站点**正在操作**工作，请稍侯再试。’ 解决方法 运行系统管理，用admin操作员注册，如果运行状态栏中有‘异常’任务，则在‘视图’菜单下点击‘清除异常任务’；如果没有‘异常’任务，就点击‘视图’下‘清除单据锁定’，需要注意的是：‘清除单据锁定‘应该是在提示的互斥模块进入后执行，这样清除才会有用。注：U8.52版本安装后系统管理中的’清除异常任务’有时并不好使，需得在用友软件的技术支持网站下载系统管理补丁方可使用。 用友软件使用常识 二、UFO报表 二、UFO报表 报表模块部分出现的问题比较少，大多数问题的原因都出在设置公式方面的错误，但也有部分问题较常出现。 1. 在WIN2000PRO下，U8.21版本报表公式设置为其他两个单元格相运算，比如加减乘除之类的操作时，不能显示出正确的结果。 解决方法：将此类单元公式加上括号，例：A3=(C3+D3) 二、UFO报表 2. 报表模块前几个月取数正确，本月数据错误。 解决方法：检查‘数据’菜单下‘帐套初始’是否正确。 二、UFO报表 3. U8.21报表模块无法进入，提示执行了非法操作。 解决方法：在计算机里查找ufow.ini文件，找到后将其删除，然后重新进入即可。 用友软件使用常识 三、计算机环境问题 三、计算机环境问题 计算机环境问题基本包括以下几种原因： 操作系统环境问题