事务应用文 第六节 会议记录.ppt

* * 事务应用文 第六节 会议记录 教学要求 掌握会议记录写作的基本格式 注意会议记录写作的基本要求。 一、会议记录的文体基础知识。 会议记录是一种在会议中由记录人员把会议的基本情况，研究和讨论的问题，报告、发言的内容，形成的决议等如实记录下来成为书面材料的文书。 一般分详细的会议记录；摘要式会议记录；重点式会议记录。 会议记录一般具有实录性、客观性和规范性的特点。 例文导读《宏远公司项目会议记录》 评析 这是一份格式规范的会议记录，标题由“机关 + 会议名称 + 文种构成”。记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分，条理清楚，重点突出。记录中对发言者、汇报人不可直呼其名，而姓氏加职务（职称）代之，如“王××”写作“王总”。会议中如有争议问题，还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。会议记录是不容更改的原始凭证，因此会议记录结尾要注意签名，表示对该会议记录的负责。 二、会议记录的写作方法 1、会议记录的基本格式和写法 会议记录一般由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分构成。 会议记录标题可以有以下写法： 1）由机关、会议名称和文种构成，如“××学院教学会议记录”。 2）由会议名称和文种构成，如“党组扩大会议记录” 3）只用文种为标题，如“会议记录”。 会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题共8项。每项分行依次排列，且需详细清晰。 会议进行情况即会议的内容，包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、决议共4项。 议题、讨论过程及决议必须记录完全，尾部一般另起一行空两格写“散会”、“休会”、“结束”等字样，以示记录完毕。会议记录应签上记录员及主持人的姓名，以示严肃。 例文导读《××学院 2004 年会议情况纪要》 评析 标题文种用错。会议记录和会议纪要是两个不同的文种。况且也没有“情况纪要”这个文种。做会议记录时，该注意去掉一些无实际意义的语气词。无意义的重复句与重复性短语也不应该出现在会议记录中。缺席人和会议地点应该放在记录的开头部分，放在文末是不规范的。 会议记录写作的注意事项 1）记录必须以忠实于原话为原则。 2）会议记录有严格的规范性。 3）会议记录与会议纪要不同。会议记录是当时会议的实录;会议纪要是会后用于记载和传达会议情况和议定事项的一种文书，有汇报，传达及通报、交流的作用。 会议记录与会议纪要不同 会议记录是当时会议的实录； 会议纪要是会后用于记载和传达会议情况和议定事项的一种文书，有汇报，传达及通报、交流的作用。