表单化管理在第二采气厂项目建设与应用与探索.pdfVIP

表单化管理在第二采气厂项目建设的应用与探索 郝伟高志华伟东王欣杨洁张炜 长庆油田分公司第二采气厂工程项目管理室 摘要：表格化管理是提高管理水平，尤其是管理效率，做到“事有所知，物有所管。人尽其职，物尽其用”的较好方式。 在第二采气厂工程项目管理工作中要全面提高管理水平和层次，实现“体系化、规范化、标准化，”需要运用先进的表单化管理， 融入系统化的管理思想，实现对表单流程化、信息化管理，固化工作流程，提高工作效率。 关键词：表单应用探索 1研究背景和意义 1．1国内外现状 随着企业生产能力快速发展，结合公司关于开展管理提升活动的要求，不断提高管理能力的发展战略，对企业管理提升提 出了严峻的要求，管理水平不断提升，标准化、规范化、体系化工作管理显得尤为迫切，如何实现规范化管理，提高管理水平， 不仅需要领导的重视、支持和先进的管理理念，还需要利用科学的管理方法作为辅助工具，将系统性的管理理念融人到日常管 理中，探索有效执行的制度形式，让制度更好地为流程服务，解决制度如何“落地”的问题，这是我们在管理中必须解决的难题。 现代管理学之父彼得·德鲁克大师曾经说过：“管理是一种实践，其本质不在于‘知’而在于‘行’；其验证不在于逻辑， 而在于成果”。做好基础管理工作不仅要求科学、及时地修编制度，而且要探索有效执行的制度形式，找到有效执行的制度形式， 让制度更好地为流程服务，解决制度如何“落地”的问题，这是我们在管理中必须解决的难题。 经过探索实践，发现表单化管理是解决这个问题的最好方法。通过一张张简单明了的表单，以直观的图形或简洁的文字将 文字制度执行中的关键节点以表单的方式予以体现，破解了执行制度“怎么做”的问题。 表单化管理是以工作表单为载体，将文本制度的要求转化为表单的执行内容，因此按照表单执行，就是遵章实施的过程， 它不仅是制度规范的一种表现形式，而且是对制度规范的高度提炼及运用。通过推行表单化管理带动基础管理水平提升，为最 终实现工程建设信息化管理奠定基础，为领导决策提供依据。只有将表单化、信息化管理真正融人企业经营管理的土壤，与业 务流程、运营模式、管理理念等有机融合，才能发挥其应有的作用，为生产提供安全保证。 1．2企业需求情况 随着油田公司“大规模建设，大油田发展”的建设思路提出，工程建设项目也随之逐年增多，管理难度日益增大。项目建 设过程由建设单位、勘察、设计、施T、物资采供、监理、第三方检测、质量监督等各方责任主体共同参加，通过分T协作、 全员、全过程、全方位的落实责任，来确保项目建设的顺利实施。在项目执行过程中如何贯彻、落实各类规章制度，发挥制度 的实际作用，就需要建立各类管理及操作类表单，提高管理执行力，形成了具有第二采气厂地面建设特色的表单化管理模式。 不断探索和推广表单化管理的应用，对简化项目管理及工程建设领域程序有着重大意义。同时，通过表单化管理可以使作 业程序标准化，有效减少基层单位工作量，提高工作效率；降低工程建设违章、工程质量及安全事故的发生，大大控制了执行 成本，有利于企业标准化、信息化、科学化发展。 2企业管理现状 近几年，随着长庆油田高速大发展，企业管理水平也逐步提高，但是有些传统的管理办法已经不再满足工程项目管理的快 速发展，因此，需要借助现代管理手段，引入先进管理理念，利用表单化管理，进一步提升管理水平。传统的管理方法存在如 下的不足： 2．1制度执行不到位 制度执行不到位并不是没有建立起清晰完整的制度，工程项目管理中已经制定了大量规范的制度，但是为什么有些制度执 行不到位，执行力不高，究其原因，缺乏规范工作的习惯，员工执行时喜欢个人化、随意化和情绪化，往往想到哪就做到哪， 缺乏系统的思考，部门间fT作存在重复，职能界定不清，导致“政出多门”，有些工作出了差错无人负责。因此，需要对制度 进行分解，形成可执行的表单，并对表单进行流程化、信息化管理，从而提高制度的执行率。 2．2管理体系不够健全 需要以完善的管理体系，找准环节，完善业务流程，使得上下沟通流畅，准确真实的将信息传递到每个部门及个人，流程 管理界定了职责和权限，并有效处理各个流程间的衔接，使各项业务流程成为职责分明、协调一致的有机整体。 2．3流程未先固化再优化 只有当流程先固化再优化，且是“可视化”的或透明的，才有可能对流程进行监控和改进，为了使流程“可视化”，需要 建立一个体现流程管理的信息载体。管理流程化需