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应用文 (三)通 知 写作指导 从语言表达上来看，英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。下面是书面通知和口头通知的写作格式及要求。 1. 书面通知 (1)书面通知、布告是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体，一般用NOTICE或Notice作标志，通常写在正文上方的正中位置。发出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在Notice的正上方，出通知的日期一般写在正文左下角，单位和日期两项有时也可以省略。 (2)通知的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通告的对象、事由、时间、地点等。 (3)通知的语言要简洁明了，条理清晰，要求精确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。 2. 口头通知 (1)口头通知一般是由一方向另一方口头传达的通知。一般用Announcement作标志，也可省略。通常也不用写通知的时间和发通知的单位。 (2)口头通知的开头往往有称呼语，具体因通知对象而异。常用的称呼语有Boys and girls Ladies and gentlemen”“Teachers and fellow students”等。接着一般会有一句套话“Attention，please!”或者“May I have your attention，please?”等。口头通知通常以That’s all Thank you!”来结束。 (3)口头通知一般采用第一人称形式传达，被通知的对象一般是第二人称You。叙述表达尽可能简洁明了，交代清楚。 例文赏析 1. 书面通知 学校布告栏上有一份用英语写的通知，包括以下几点内容： (1)新的图书馆已建成，明天开放； (2)可以借书. 每人一次可借两本书； (3)借期两周，按时还书； (4)要爱护图书； (5)阅览室今天下午课后开放； (6)可阅读报纸和杂志，但不可以拿走； (7)读完后，放回原处； (8)保持安静，不要喧哗。 注意：不必逐字逐句翻译，内容不可随意改动，词数100左右。 析：这是一篇书面通知。Notice要写在正文上面正中处，发出通知的日期一般写在正文左下角，发出通知的单位一般写在正文的右下角。 书面通知要求开门见山，简明扼要。要把通知对象、注意事项和要求写清楚。 范文： Notice The new library in our school has been set up. It will open tomorrow. Teachers and students may borrow books， but each is allowed to borrow two books at a time. You may keep the books for two weeks. Please return the books on time. Books should be taken good care of. Our new reading rooms will open after class this afternoon. There you can read newspapers and magazines， but you can’t take them out. Please put them back where they are. In the reading room， please keep quiet. Don’t make any noise. Welcome to our new library. September 1， 2003 Library office 2. 口头通知 假定你是北京某中学的学生。一队美国中学生来你校访问。你将用英语向美国中学生介绍他们在京逗留期间的活动安排。 时间 活动事项 有关内容 星期一 上午：校长接见 介绍学校情况 下午：参观实验室和图 书馆 星期二 白天：要国学生游览 张老师讲有关长城的趣闻 长城 晚上：在402室举行联 欢会 星期三 两校学生举行座谈会 星期四 上午：乘CA981航班返回美国 析：这是一篇口头通知，格式要正确。Ann