应用文一书信.docVIP

应用文(一)书信 应用文是用文字来互通有无、反映情况、传达信息、联系工作的文体，是人们在生活、学习、工作和公务活动中经常使用的多种写作形式。与一般的文体相比，应用文有两大特点：一是应用文非常重视格式，书信有书信的格式，通知有通知的格式等等各不相同。二是应用文写作中有大量的惯用词句。书信中怎样表示感谢，怎样表示道歉，怎样表示祝贺等以及口头通知的开头与结尾都有常见的模式及框架。 英语应用文的范围很广，其中包括：书信、日记、通知、便条、启事、海报、广告等。应用文受其内容特点和表达方式的制约，要求格式规范，结构严谨，语言简洁朴实，以达到准确表达意思、交流思想和传递信息的效果。 (一)书信 写作指导 英文书信格式包括信封格式和信的格式。 1. 信封的写法 (1)收信人的姓名和地址应写在信封的中央位置上，先写姓名，后写地址。 (2)发信人的姓名和地址写在信封的左上角或信封背面的门盖上，也是先写姓名，后写地址。 示例： Wang Xiaojun No. 39 Middle School Stamp Shouyi Road, Wuchang Wuhan, Hubei, 430000 China Mr. Robert Brown 收信人姓名和地址 Department of Education Sydney University, N. S. W. 2006 Australia 2. 信的写法。信的格式通常包括以下六个部分： (1)信头(Heading)。指发信人的地址和发信日期，写在信纸的右上角。顺序是先写地址，后写日期，地址和日期的写法都要符合英语的习惯。写地址应由小到大。日期有两种写法：月、日、年(如June 8，2004)；或日、月、年(如8th June，2004)。私人信件，因为是亲密或熟识的亲友间的信件来往，只写发信的日期即可。 (2)信内地址(Inside Address)。指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，低于信头。在私人信件中往往省略。 (3)称呼(Salutation)。对收信人的称呼写在信内地址下面。一般用Dear…或My dear…开头，给亲属写信时在Dear或My dear后面加上亲属关系 的词即可，如Dear Dad，My dear Grandma等；写信 给小辈或平辈可直呼其名，如Dear Xiao Jun，Dear Mary等；写信给不太熟悉的人常在Dear或My dear 后加上“某先生”或“某太太”等，例如：Dear Mr. Jackson，Dear Mrs Smith。写信给某公司、工厂、学校等，常用Dear Sir，有时也用Sir或Gentleman。 (4)正文(Body)。是书信的主体部分，是写信人要谈论或陈述的内容。正文要求文字简明达意，层次分明。 (5)结束语(Complimentary close)。写在正文下面右下角的位置。常用Yours，Yours Sincerely／Sincerely yours，Yours truly／Truly yours等。 (6)签名(Signature)。签名的位置是在结束语下面一行至二行。最好是用墨水钢笔亲笔签名，即使用打字机打出的信件，最后仍需亲笔签名。 示例： Beijing No. 1 Middle School (信头) Beijing, China May 28,2004 Mr. Tom Becker 350th Street (信内地址) New York, USA Dear Tom, (称呼) Thank you for your letter ................................................ ............ ..................... ..................... (正文) (结束语) Yours. (签名) Li Ming 例文赏析 1. 假定你是北京第108中学高三(2)班的班长李芳，在北京大学英语系任教的澳籍教师哈罗德(Harold)先生上月曾去你校听过英