20002011年我国电子文件管理元数据研究综述.pdfVIP

2000—2011年 我国电子文件管理元数据研究综述 ■李文佳熊瑶 摘要：本文通过文献分析法，对2(10l卜2011年我阶段，电子文件管理元数据问题仍是我国档案学者普遍 国有关电子文件管理元数据的论文进行分析总结，以进 关注的问题，有关此问题的研究也仍在持续进行中。 一步了解我国电子文件管理元数据的研究现状。并为未 2．电子文件管理元数据研究的主要内容 来的研究发展提供几点建议。 2．1电子文件管理元数据的概念与功能研究 关键词：电子文件元数据综述 2．1．1电子文件管理元数据的概念 元数据最早出现于计算机技术领域，此后被广泛应 ”元数据”一词，由来已久，其最早出现于计算机信息 用于多个领域。自戴维·比尔曼将其引入电子文件管理领 领域。自1996年美国著名电子文件专家戴尔·比尔曼在域以来，档案学者开始对其进行研究，而有关元数据概念 第十三届国际档案大会上提出“元数据”以来，元数据开 的研究自然首当其冲。目前为止，我国档案学者对电子文 始进入档案学界研究人员的视野，并逐渐发展成为档案 件领域内元数据的概念研究大致可分成三个阶段：初始 学界新的研究热点。尤其是对电子文件管理元数据的研 定义阶段、著录元数据阶段以及电子文件管理元数据阶 究。笔者试图通过文献分析法，对200卜2011年我国 段。① 电子文件管理元数据的研究情况进行归纳和总结。 初始定义阶段，即直接引入计算机领域元数据的定 1，数据统计分析 义：元数据即关于数据的数据(dataaboutdata)。但这一 笔者选取了中国期刊全文数据库、中国期刊全文数 概念过于宽泛，可以适用于各种不同领域，并不专门针对 据库一世纪期刊、中国博士学位论文全文数据库及中国 电子文件，无法作为电子文件领域的专业术语或概念，不 优秀硕士学位论文全文数据库，使用高级检索，在“题名” 具备专指性和唯一性。同时这个概念也过于抽象，档案工 检索项中填入检索词“元数据”，同时在逻辑“且”条件中 作人员无法正确的认识和理解它，更不知道在实践工作 选择“关键词”检索项并填入检索词“电子文件”，选择 中如何具体的运用它。因此，档案学界继续对元数据的概 2000至201 1作为检索时间，最终共获取有关电子文件 念进行探索，进而进入元数据概念研究的第二阶段：著录 管理元数据的论文134篇，其中中国期刊原文数据库搜元数据阶段。 索出132篇，中国优秀硕士学位论文数据库2篇。 著录元数据阶段。所谓著录元数据，即元数据是关于 通过对论文发表年度的统计分析，可以了解电子文 单一电子文件和文件组合的背景及相互关系的结构化著 件管理元数据的研究进展情况。依据本文所使用的检索 录数据。‘骥实这里的著录元数据也就是指著录信息，这 方法获取的134篇论文，其年度分布情况如表1所示。 一阶段支持这一观点的代表性学者有董永昌、何嘉荪、刘 越男等。董永昌、何嘉荪就明 表12000-2011年电子文件管理元数据论文年度分布困 f f T 4} f 确提出“元数据是著录信 200l200220082004 2006 2010 息“。著录元数据概念的提 20l霉 酾j…2000』 …2005～j i罂7-J2008}2009．i 文献 出赋予了元数据有关档案学 2 2 9 9 7 19 lo 16 16 16 14 14