社团企划书撰写暨实际演练.ppt

社團企劃書撰寫暨實際演練 巫正淵 (商務科技管理系秘書) 講者介紹 現職： 商務科技管理系秘書 學經歷： 雲林技術學院 工業設計技術系(82-86) 課外活動組 辦事員(89.10-96.06) 態度決勝負！ 80%的ＣＥＯ不是靠特殊才能，而是憑藉「態度」達到目前的地位 。 中央大學人力資源管理研究所所長鄭晉昌則說：「態度是學歷、經驗之外，人格特質的總和。」 態度決勝負！ 目標一經定下 不容任何打折 不達目標絕不終止 當態度成為競爭的決勝武器時，你準備好了嗎？ 企劃撰寫講綱 為什麼要寫活動企劃書 活動企劃書的目的 活動企劃案基本元素/構成要素 活動企劃書的基本結構 其他注意事項 創意激盪(實際演練)必要時 QA 結語 為什麼要寫活動企劃書 一個活動的執行是在短時間內結合了人力、財力、物力與各項的資源，並加以整合、分配與運用所得成果的展現。 ?人盡其才、物盡其用 活動企劃書的目的 是呈現整個活動內容的規劃與說明。 是根據活動內容，對於相關的流程提出執行的策略、方式與步驟。 所以在撰寫企劃案的時候應該瞭解所企劃內容的性質，才能寫出完整且具體的企劃案內容。 活動企劃案基本元素 任何企劃案，都要把5W2H1E交代清楚。 我們不妨把企劃比做航海，把目標比成金銀島，看一看企劃案最基本的8個元素。 活動企劃案基本元素 1-WHAT 2-WHY 3-HOW(事/物) 4-HOW MUCH(錢) 活動企劃書的基本結構 第一階段活動的宣傳策略 第二階段籌備進度 第三階段活動執行 活動企劃書的基本結構 一 封面 二 目錄 三 活動名稱-應力求創意、新穎，切合活動目的 四 活動主旨活動目的預期效果-舉辦此活動的動機 五 指導單位/主/協辦(承辦)單位與贊助單位 六 活動日期、時間及地點 七 活動對象-此活動要辦給哪些人參加 活動企劃書的基本結構 八 個人費用 九 交通工具 十 宣傳策略與實施方式 活動企劃書的基本結構 十一 活動流程與負責人 十二人力職務分配表與聯絡方式 十三 相關人員或單位配合、協助事項與負責人 活動企劃書的基本結構 十四 預期困難點與解決策略 十五 經費概算表(預算評估表) 十六 器材需求表(物品道具表) 活動企劃書的基本結構 十七 時程進度表 十八 其他備案 十九 附錄 其他注意事項 1.了解動機，做連貫，勿忘企劃目的，配合目的架構內容 2.務先撰寫後思考，應先思考後撰寫 3.企劃書的目的是要讓對方看得懂 4.內容要簡潔有力 5.遇專業術語，提出說明 其他注意事項 6.不死一次，不長一智（常寫） 7.幕前成功，幕後英雄 8.各組齊心，其力斷金 9.會要有議，議要有決 10.企劃詳細，執行徹底 我思故我在? 方法簡介 有【６】 位參加者 各提出【３】個設想 在【５】分鐘內完成 我思故我在? ＨＯＷ　ＴＯ 以A－F代表六個人，每人都必須在面前的『思路』上寫出 3個想法，並在五分鐘內完成。開始進行該法以前由出題者提示問題，如有疑問點必須預先澄清。 我思故我在? ＨＯＷ　ＴＯ 五分鐘一到，每個人都要像下圖所示，把面前的卡片傳給右鄰的參加者。 我思故我在 注意事項 （1）不能說話，思維活動可自由奔放。 （2）由六個人同時進行作業，可產生更高密度的設想。 （3）可以參考他人寫在傳送到自己面前的卡片上的設想，也可改進或加以利用。 （4）不因參加者地位上的差異，以及懦弱的性格而影響意見的提出。 最後的叮嚀 （1）錯別字(含簡體字 火星文 注音文) （2）注意申請期限及補助要點 （3）注意核銷期限及核銷要點 QA? 謝謝大家的聆聽 聯絡方式： Yahoo:wucy0612 MSN:w22@.tw Email:wucy@.tw 社團企劃書撰寫暨實際演練- * * * 分析本身現有的資源 人/事/物/財規劃及整合 掌握資源及妥善運用 5-WHEN(時) 6-WHO (人) 7-WHERE(地) 8-EVALUATION 社團企劃書撰寫暨實際演練- * *