Word排版艺术—排版实务(2).docVIP

Word排版艺术·排版实务(2) 文字与段落（Texts Paragraphs） 格式（Formats）是什么？ ??? 格式 是很普通的用词，即使Word也在不同场合用上这个字眼。通常Word所说的格式是指对文字字体、段落、制表位、边框、图文框、编号方式的设置。 样式（Styles）是什么？ ??? 样式是某种“特定身份的文字”的呈现风格。文档中特定身份的文字（例如大标题、小标题、正文、程序代码、图、表……）必然需要特定的呈现风格（包括字体、字体大小、字距、行距、颜色、前后段距离……）并在整份文档中一以贯之。Word允许用户将这样的设置储存起来并赋予名称（详见5.1.1节），将来即可快速套用于文字身上；配合快捷键使用更是方便（详见5.1.4节）。样式是排版的最根本要素，Word提供的许多自动化功能，例如目录和索引的收集（详见第7、8两章），都必须透过样式来完成。有了样式，排版不再是一字一句一行一段的辛苦爬梳，而是大块山水地泼洒（再加上少量细部微调）。 原始内容 分别套用标题2样式和正文样式后，呈现的风貌 好看的样式如何设计？ ??? “好看”是主观意识。不过相同文化下的审美眼光不会相差太远。我认为好看主要在于视觉舒服，舒服主要在于协调：空间协调、字体协调（详见2.4节）。值得注意的是，我的惯用版式10年来从没变过，但读者很喜欢。这或许可以给争妍斗艳、非来点奇怪不可的年轻排版者一些省思。当然我也同意，不同的产品（for 电脑、for 文艺、for 广告、for 宗教、for 哲学……）有不同的诉求。 有内建样式（Built-in Styles）可用吗？ ??? 有，但通常不适用于您（否则就不必排版了），您必须修改其中设置。每个样式都有字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号方式等7种设置，见5.1节。 那么内建样式有何价值？ ??? 内建样式（详见5.1.3节）极有价值也极重要。虽然其中设置多半不适合用户，需动手修改，但内建样式的名称却是Word进行高级排版作业时的依据。举例来说，Word会收集样式为标题1~标题9的文字内容，组成目录，并以目录1~目录9样式表现多达9层的目录。Word也会收集文档内的索引项，并以索引1~索引9样式表现多达9层的索引。诸如此类的应用，不胜枚举。 我已自定许多样式，现在才知道内建样式的好处，如何补救？ ??? 意思是您不想烦琐地逐一将您的自定样式的设置抄录到内建样式中，是吗？有一个办法，就是令内建样式继承您的自定样式，也就是令前者的基准样式为后者。假设您已设计了一个!大标样式，现令标题2样式继承之： 图1-12? 令A样式继承B样式 ??? 注意：点击【格式è样式(S)】所得的对话框内，不一样会出现所有内建样式。您还必须点击所有样式才行： 图1-13? 列出所有样式（含内建样式） 可以删除内建样式吗？ ??? 可以在您自己的模板（.dot）中删除之，但恐怕不会带来任何好处。 如何使用别人建好的样式？ ??? 要不就拿其.dot来用（据以产生一份新文档痪湍闷?/SPAN.doc来用（删除其内文字），要不就运用【工具è模板和加载项(I)】的管理器。 文字段落的缩进和制表位总是令我困惑！ ??? 关键在于标尺上那两个三角型 + 一个四方形： 。上方的倒三角型称为首行缩进，下方的正三角型称为悬挂缩进，最下方的四方块称为?? 左缩进。您试着操作它，看看对文字排列带来的影响，比我在这里口角春风要好。 我可以看到Word为文档所加的分隔符号吗？ ??? 可以。工具栏上有一个 （显示/隐藏编辑标记）钮，可以切换观察不可见的控制符号如分段、分页、分栏、分节等符号。 目录（Table of Contents）可由Word自动制作吗？ ??? 可以自动化，但无法自动制作。用户可要求Word抓取数种样式的文字，做成层次目录。本书目录就是以这种方法完成的。 章目录可由Word自动制作吗？ ??? 有些书籍会贴心地在各章之前增加一份章目录，对该章提纲挈领一番。制作章目录可以是自动化行为，但无法自动。本书就有章目录，7.5节有一些经验谈。 索引（Indexes）可以由Word自动制作吗？ ??? 可以自动化，但无法自动。用户可逐一或批量设置所谓的索引项（一种Word域），再以简单的动作要求Word建立带层次的索引（详见第8章）。索引可以是中文（按笔画多寡排列），也可以是英文（按a?b?c?d…排列），完全视索引项而定。本书索引就是以这种方法完成的。 域（Fields）是什么？ ??? Word可被视为由“核心”和“外壳”构成；外壳时时向核心下命令。Word核心接受许多VBA指令（详见10.3.1节）。当我们操作Word，种种操作就相当于向核心下达指令（甚至可以把各操作所下达的指令记录起来，成为宏（详见10.1.1节）。W