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实验四 信息系统的分析(1) 实验类型：综合实验 实验目的与要求： 熟悉信息系统的主要分析方法。 熟悉组织结构图的各符号表示的意义，理解其在信息系统分析中的作用，并学会绘制组织结构图和业务功能图。 三．实验内容、方法和步骤： 阅读附件中的《办公信息管理系统》分析与设计文档的第一部分，学习管理信息系统分析的方法。 学习绘制组织结构图和业务功能图。 四. 练习题 假如要设计某单位的管理信息系统，请分析此系统的的项目可行性，绘制出他的组织结构图和业务功能图。 附： 《办公信息管理系统》分析与设计 一．系统分析 建立新系统的必要性 在高校某学院的日常管理工作中，有很多重复性的工作，各类管理人员需要上报各种各样的报表，以及进行课程任务分配和数据统计工作。这些工作牵涉到很多数据的计算和分析，若由人工来计算处理，不但费时，而且易出错。学院的日常管理工作是学校教学工作顺利进行的重要基础。 该院的领导、行政人员急切希望建立一个办公信息管理系统，而且已经统一了认识，该学院人员管理体系完善，素质高，且有能力相关系统开发费用，因此建立该信息管理系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。 业务流程分析 通过对该学院的日常管理工作的调查分析，办公信息管理系统的组织结构图和业务流程图设计如下： 组织结构图 教学任务分配业务流程 学生评教业务流程图 从业务流程图可以看出该学院的办公信息管理主要有以下管理功能： ① 学生评教：教学办公室将空白教学质量评估表通过学生办公室下发给班级，各班学生填好评估表后上交给教学办公室，教学办公室统计数据后将结果通报给各教研室。 教学任务分配：教研室将带课申请表下发给本教研室教师，填好后交回教研室，教研室审核后将教师任课表交给教学办公室，教学办公室审核后整理为学期课程任务安排表下发给教研室。 数据流程图 办公信息管理系统的数据流程图如下图所示： 教学任务安排模块数据流程图 数据字典 E－R图 办公信息管理系统的E-R图如下图所示： E-R图 二. 系统设计 1．新系统功能设计 办公信息管理系统的功能模块图如下图所示： 功能模块图 2．代码设计 3．系统运行环境与数据库设计 系统运行环境设计为在Windows98/2K平台下运行，程序设计语言选择Visual FoxPro 6.0/7.0版本。 系统的硬件要求为PIII微型计算机，16M以上内存。 基于上述运行环境，依据系统分析，设计了10个数据表文件，现将部分表的的结构及说明如下： ① 教师基本信息及特性对照表-----TEACHER.DBF 字段 字段名称 类型 宽度 小数位 说明 1 T_ID C 6 教师工号 2 T_NAME C 8 教师姓名 3 T_SEX C 2 性别 4 T_TITLE C 10 职称 5 T_DEGREE C 10 学历 6 J_ID C 2 所在教研室编号 7 T_INCOME N 7 2 工资 班级基本信息表--------CLASSINFO.DBF 字段 字段名称 类型 宽度 小数位 说明 1 C_ID C 8 班级序号 2 C_NAME C 20 班级名称 3 C_NUM N 2 0 人数 教师开课课程表-------LESSON.DBF 字段 字段名称 类型 宽度 小数位 说明 1 L_ID C 6 课程编号 2 L_NAME C 30 课程名称 3 L_TYPE C 10 课程类型 4 J_ID C 2 所属教研室编号 专业课程信息表-------COURSE.DBF 字段 字段名称 类型 宽度 小数位 说明 1 L_ID C 6 课程编号 2 CU_MAJOR C 20 所属专业 3 CU_TERM C 2 开课学期 4 CU_MARK N 3 1 学分 5 CU_PRO C 10 课程性质 备注：部分其他数据表的结构未列出，请同学们依据实际情况加以补充。 4．输入/输出设计 在系统的输入/输出设计上遵循的是既满足用户需求又方便用户使用，在界面的确定上要反复与用户沟通，知道达到最满意的效果。 ●输入设计的界面应充分考虑以下因素： 1）输入窗口的屏幕格式设计； 2）输入数据的格式和错误的几率； 3）对输入数据的校验和判断； 4）输入信息的方便、简洁、易记、易操作性； 5）输入信息人性化的提示。 ●输出设计应该注意的事项： 数据输出的格式（打印表格？数据表？屏幕？文件？） 打印文件的规范样式（按行业标准或用户的实际需求设计） 数据输出后的结果处理与操作； 输出结果的信息反馈。 下图举例说明了教师学期课程安排的表格样式： 院系：