人力资源管理学---员工劳动关系管理作业指导书.docVIP

管理类别 人力资源管理 管理项目 员工劳动关系管理 行政人事总监 审批签字 修改日期 2010年12月22日 版本 A1 受控状态 部门负责人 审核签字 共2页 员工劳动关系管理－作业指导书 原则：严格执行企业《员工劳动关系管理办法》及本作业指导书。 一、管理项目：劳动合同管理 （一）劳动合同的订立【责任人：人事(招聘)专员、人事(劳资)专员】 关键点： ①按员工甄选与录用管理作业指导书的相关要求实施。新入职人员在办理上岗手续时即组织签订相应的劳 动合同。 ②工时制：中高层管理人员、外勤人员（安装、管护、维修、工程施工）、销售人员签不定时工时制；生产工人签订综合计算工时制；其他人员签订标准工时制； ③劳动合同中的月工资统一签订为850元（即当年的最低工资标准）。 ④劳动合同签订日期，以员工上岗报到之日为准。 （二）劳动合同履行、变更和续订【责任人：人事(劳资)专员】 1、严格按制度规定执行。 2、劳动合同的续订程序： ①劳资专员每月底提醒各部门下月中需要续签合同人员的信息（续签合同信息由外联专员协助劳资专员提醒），督促各部门及员工按《员工续签合同申报表》完清审批手续，组织续签劳动合同。 关键点：《员工续签合同申报表》由员工传递审签，审签完毕后持该表到综合办办理合同续订，并最终存 入人事档案。 ②续签合同年限为5年，无试用期。 ③劳动合同的审核、盖章、员工领取、存档，按新签合同的规定执行。 3、《保密协议》的签订【员工签字盖手印】。 保密协议的签订范围：除生产一线工人、后勤辅助人员（保安、保洁）以外的其他所有人员。 关键点：新入职人员的《保密协议》，可在劳动合同签订时一并实施。 关键点：《保密协议》应存入员工人事档案。 4、人事管理人员应结合劳动合同履行、变更和续订，及时更新员工统计数据信息。 二、管理项目：人事变动管理 1、严格按制度规定执行，规范《人事调令》的使用。【责任人：人事(劳资)专员】 关键点：《人事调令》审签完毕后，复印三份分别交相关部门，原件综合办留存。 2、管理人员应根据人事变动情况，及时更新员工统计数据信息。 3、综合办留存的《人事调令》或任免文件，应存入员工人事档案。 4、《人事变动统计表》报送。【责任人：人事(劳资)专员】 ①每月26日－30日，报送《人事变动统计表》电子档给综合办副主任。 ②综合办主任副主任初审无异，报送电子档给综合办主任，并抄送行政人事总监。 ③月底前打印，并由人事(劳资)专员、综合办副主任、综合办主任签字后报送财务部。 三、管理项目：员工离职管理 1、严格按制度规定执行。【责任人：人事(劳资)专员】 2、员工离职时综合办需严格办理的其他重要工作事项： ①离职面谈：按员工甄选与录用管理作业指导书的相关要求实施。 关键点：①一般员工离职，由人事(劳资)专员组织离职面谈，报综合办主任、行政人事总监、总经理审批 后生效。面谈负责人，应在《员工离职面谈及审批表》上做好记录。 ②主管级及以上员工离职，由综合办主任组织离职面谈，报行政人事总监、总经理审批后生效。面谈负责人，应在《员工离职面谈及审批表》上做好记录。 ③《员工离职面谈及审批表》在报送给行政人事总监、总经理审签时，需同时附上员工人事档案。 ④根据公司管理要求，所有人员离职，行政人事总监应实施离职面谈并签署意见。 ②综合办需组织签订的其他离职手续： 《离职承诺书》：适用于所有离职的情形。【员工签字盖手印】 《解除劳动合同协议书》：适用于劳资双方协商解除劳动合同（有补偿金）的情形。根据具体情况草拟条款。【员工签字盖手印,公司及员工一人一份】 《解除劳动合同通知书》：适用于员工自离或企业单方面解除劳动合同（如辞退、除名）的情形。本通知书一式两份，一份发给员工，另一份员工签字盖手印并由公司存档。 《终止劳动合同通知书》：适用于劳动合同期满不再续签的情形。本通知书一式两份，一份发给员工，另一份员工签字盖手印并由公司存档。 《离职证明》（员工有此要求的可出具）。【员工签字盖手印的原件由公司留存】 ③工资结算单一式两份，财务联转财务结算工资。 3、特殊离职情形的处理： ①《解除劳动合同通知书》，应送达员工签字确认或采用特快转递的形式邮寄给员工（保存好邮寄票据）；同时应书面致函给工会并取得工会的批复（均应留存原件）。 ②对员工予以辞退或除名的，除按企业奖惩办法出具并公示奖惩单以外，应按上述①的规定完清手续。 ③未尽事宜，必须请示上级，并按上级指示办理。 4、《离职人员统计表》报送：按“员工甄选与招聘管理体系文件规定执行。【责