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会计实时化的探讨 【摘要】信息技术的高速发展使得网络商务如雨后春笋般涌现。便捷高效的网络商务模式注定会计将朝着信息化、实时化的方向发展，对会计信息时效性的掌握程度将成为左右企业发展的重要因素。在物流高度发达的今天，商品的流通速度、产品的更新速度不断加快，能否在新形势下把握机遇、实现盈利已成为当下企业面临的重大问题。会计作为企业经营的基础性工作，就必然要达到实时化的要求。 【关键词】实时化；信息技术；会计信息 一、引言 我国经济高速发展，人民生活水平日益提高。经济三大产业结构正在逐步完善升级，投资、出口、消费三驾马车快速发展。“闪电消费”、“秒杀价”等经济热词开始出现，每日的大笔交易量也正考验着公司会计的实时记录与分析能力。时至今日，会计简单的“逐笔记录”，仅反映已发生业务的情况已不能满足企业管理者的需求，管理者更希望及时地从会计信息中获取相关数据，并对未来经营进行预测分析。会计职能应该从事后核算型向全期管理型转变。虽然我国广大企事业单位在会计实时化工作中已取得了不少成绩，但是单纯的会计电算化或是形式上的改良已难以适应企业对提高信息时效性和经营效率的新要求。 会计实时化代表了一种全新的会计理念，是传统会计理论和现代信息技术相结合的产物。它也是现代会计发展的前进方向和必然趋势。在新的形势下，我们一定要抓住机遇，迎接挑战，努力做好会计实时化工作，提高企业经营效率，推动社会经济发展。 二、会计实时化的内涵和特点 2.1会计实时化内涵 会计实时化是凭借信息技术手段，实时比较和分析企业业务活动的过程。它是一个动态概念，要求企业在业务发生的同时就进行实时控制、调节和改善企业自身情况，并由此提高企业的经营效益。会计实时化包括了经济业务与相关数据同步化，内部控制与财务数据持续化，财务报表和相关审计多元化。我国著名会计学家阎达五教授给出了会计实时化的定义：会计实时化是在IT环境下，会计人员运用现代化技术手段以及大量信息，对企业经营活动的过程进行实时对比和分析，通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业的经营业务，以实现提高经营效率和效益，从而达到价值增值这一终极目标。 2.2会计实时化特点 在信息技术环境下，会计实时化使得企业业务和会计计量同步，已发生业务的数据通过会计实时信息系统直接传导进入会计电算系统中，使得从输入原始单据到生成最终会计信息的流程瞬间就可以完成。而在这个过程中，会计信息随时可取，从而提高了会计信息的及时性。并且，这一过程减少了人为干预，从而减少了原始凭证失真的可能性，提高了会计信息的可靠性。这为企业财务人员及时分析财务信息、管理层做出科学判断和决策提供了有力的技术支持。其次，会计实时化有利于“会计频道”的构建。外部信息使用者可以根据自身需要，通过网络随时获取企业相关信息，从而提高了会计信息的相关性。最后，实时化建立在电算化的基础上，会计实时化有利于企业完善其现有的电算化系统，提高日常会计处理工作效率，例如工资管理、固定资产管理、存货核算、应收应付管理、成本管理和预算管理等，从而提高了企业内部运营效率。总而言之，会计实时化提高了会计信息的及时性、相关性和可靠性，提高了企业内部运营效率，对企业自身、投资者、债权人和政府监管部门等都有很强的现实意义。 三、我国会计实时化的发展现状 目前，我国企业对会计实时化的重要性认识不足，学术界对实时化会计理论研究滞后。 在对会计实时化重要性认识方面，很多企业领导和财会人员都认为实现会计实时化的目的只是为了减轻会计人员的工作量，提高信息输出的速度和劳动效率，并没有认识到会计实时化建设是企业信息化建的重要组成部分。还有的企业只满足于眼前现状，认为不加强企业的会计实时化建设，企业也能搞好；甚至还有些领导认为，企业实现会计电算化就够了，没必要再实现会计实时化。不少企业并没有认识到会计实时化建设对提高企业综合效益的巨大作用。而会计实时化理论研究滞后是制约其发展的另一重要因素。信息技术给传统会计工作带来了深刻的变革。而目前，会计理论界对此进行的研究并不多，这严重制约了会计实时化的发展进程。比如，传统会计提出持续经营的假设与会计实时化格格不入，虚拟企业、项目企业等可能在完成几次经营活动后就解散，其时间之短与按季度、半年、整年出具会计报表的形式已不相适应。 在企业内部治理方面，财务分析是目前企业采用的主要盈利能力分析形式，但对于企业自身来说，在电算化会计广泛应用的环境下，如何有效运用会计电算化系统实现会计信息实时化，及时解决企业实际工作中的内部财务分析问题、外部经营状况问题，及时发现企业经营过程中的不足，是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。实现效益最大化始终是企业的终极目标，而会计实时化正是这一目标的必要保证。例如在部署有ERP系统的企业，会计财务管理系统和其他