紧急采购管理办法.docVIP

1.0 目的 为加强公司各项紧急物料采购工作的管理和控制，以及时满足现场使用需求，提高工作效率的同时兼顾采购成本，经公司研究特制定本办法。 2.0 适用范围 本办法适用于商业公司所有紧急物料采购，除另有规定外，悉依本办法执行。 3.0 定义 本办法所指的紧急采购是指如抢险、、急需所需要，为完成急迫任务而进行的采购活动。 公司所有的紧急物料采购统一由公司综合中心行政部负责统筹、执行。具体规定为： 4.1 一般地紧急类物资采购统一由综合中心行政部负责执行。 4.2 专业服务采购（如律师、会计师、设计师等各种专业服务）、广告、媒体和展会等采购由各具体需求部门提出专业需求，配合综合中心行政部采购执行。各具体需求部门可提出采购建议，但最终采购执行权为综合中心行政部。 4.3 其他上述未包括的各项采购，由公司分管的集团副总裁或集团董事长根据实际需要具体指定的部门负责执行。 5.0 紧急采购流程 5.1 各部门如有紧急物料需要采购，需详细列明紧急采购的物料名称、品牌、规格、尺寸、数量等，提前在公司OA电子化办公管理软件上通过物资申请表的形式报请公司领导批准或以纸质的物资申请表提报公司领导审批。经批准后，需求部门将报批同意的物资申请表（含附件）原件提交至综合中心行政部方可执行采购。综合中心行政部有权要求需求部门予以物料采购工作的配合，比如提供样品、要求需求部门一同外出现场确认采购等。紧急