关于做好2012年下半年全国大学英语四、六级考试工作的通知.docVIP

关于做好2012年下半年全国大学英语四、六级考试工作的通知 各有关科室、系： 根据教育部和省教育厅有关文件精神，2012年下半年全国大学英语四、六级考试将于12月22日进行。为确保考试工作顺利进行，现将有关事项通知如下，请依照执行。 一、成立考务领导机构 1、考务领导小组 主 考：伍世亮 副主考：韦厚升 组 员：龙瑞兰 林国富 张文宏 卢明光 张汉省 梁树杰 黄 辉 傅冰玲 2、纪检监察小组 组 长：刘 伟 副组长：陈永流 组 员：黄寿佳 李桦春 汤 彪 二、具体考试时间安排：2012年12月22日 考试种类 考 试 时 间 收 卷 时 间 四 级 09:00—11:20 09:55 收答题卡1 11:20 收试题册及答题卡2 六 级 15:00—17:20 15:55 收答题卡1 17:20 收试题册及答题卡2 三、工作责任部门 工作内容 主管领导 负责部门 主要责任人 考务统筹 伍世亮 办公室 龙瑞兰 纪检监察 刘 伟 纪检监察科 李桦春 安全保卫 陈永流 总务科 何 兵 试卷保密 陈永流 办公室 黄寿佳 考试实施 韦厚升 教务科 林国富 播音操作 韦厚升 信息技术中心、英语系 程昭玉、黄旭彬 后勤保障 陈永流 总务科 卢明光 网络监控 韦厚升 信息技术中心 梁树杰 学生管理 韦厚升 学生科 张文宏 四、考务工作具体安排 1、办公室 1）按照上级有关文件精神，密切与省考试院的联系、沟通； 2）严格做好试卷接、送和考前保密、考后保管工作； 3）提前检查保密室设施、设备情况，安排保密值班、保卫人员，做好值班情况记录； 4）按要求及时向上级报告试卷到达、保密等情况，监控录像实行6小时回放制； 5）做好相关部门的组织、协调工作； 6）设立考试考务办公室，组织、协调各项考务工作； 7）制订考试紧急处理预案，及时处理突发事件； 8）制作、悬挂“全国大学英语四、六级考试广东石油化工学院高州师范学院考点” 横幅，张贴“端正考风，严肃考纪”、“遵守考场纪律、诚信应考”等考场宣传标语； 9）组织签订工作人员责任书； 10）派遣和接待监察员； 11）及时组织召开相关考务工作会议。 2、纪检监察科 1）负责整个考务工作执行过程纪律、作风表现的检查和纠正； 2）负责试卷全程保密工作的监督、检查； 3）负责考试实施工作的检查和监督。 3、教务科 考试前： 1）接收上级有关文件，及时向学校考务工作领导小组报告； 2）按要求布置考场，准备考试用品（考生座位贴、考场封条、考场座位安排表、黑色签字笔、2B铅笔、小刀、橡皮、胶水、装订工具等）； 3）统计各考场需补充、调整的桌凳数据知会总务科准备； 4）张贴各种公告、标识（考场代码、校园平面图、试室分布图、考生名单、报时信号、考生守则、考生作弊处理规定、举报电话、主考和副主考姓名与电话号码）； 5）做好考场试室安排，按要求做好试室布置工作； 6）知会教信中心提前做好播音系统整体测试和学生考前测试准备及监考教师和学生耳机租借工作； 7）做好联系租借电子扫描仪工作； 8）派员参加省考试院考务工作会议，汇报有关会议精神； 9）做好试室监考员、流动监考员安排及培训工作； 10）调整考试铃声，指定专人负责司铃； 11）组织做好考场试室封闭工作，并在校园网向师生公布封闭时间及相关要求； 12）准备监考员、工作人员有关证牌并印制监考员、工作人员责任书； 13）做好本部门工作人员分工和上报工作。 考试中 1）组织验收并分发试卷； 2）电子扫描监考员进入考场； 3）巡查监考员、考生到位情况； 4）巡查监考员组织考生进场情况； 5）组织巡考员了解试卷分发情况； 6）派员全程监督、协助做好播音室播音、管理工作； 7）及时报告和处理考试过程中的突发情况； 8）如有考生违纪，对违纪学生提出处理意见； 9）组织验收、密封、上交试卷及有关考试用品。 考试后 1）及时做好考生有关数据上传工作； 2）回收清点、归还考试用品； 3）组织还原考试试室课桌、椅子； 4）组织清理各试室封条、考生座位表； 5）考务费的统计及造表； 6）做好考试工作总结。 4、信息技术中心 1）指定专人在考前、考中接收省考试院电子文件，及时传达上级指令； 2）做好对校园网站特别是BBS的监控和管理，一旦发现有散布涉及CET和英语应用能力考试的有害信息，必须在第一时间先行删除，并及时向学校领导报告； 3）做好考试期间校园调频广播安全监督工作，发现情况，及时向学校领导报告； 4）组织安排学生用耳机的维修、租借和试听工作，特别是网络信号反复测试工作； 5）落实监考员用耳机的租用、分发工作； 6）安排人员做好播音系统考前检查、考中使用、考后维护工作。 5、总务科 1）检查、配备考试试室的桌凳和照明设施