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投标人部分.doc
投标人部分
整体介绍
通过资质认证,投标方会得到电子招投标的光盘。投标人所有的投标工作都要在这张盘上进行,最后将所有的表格填上数据,再返还给招标方。
插入电子招投标的光盘后,系统就会自动播放,首先映入眼帘的是招标方的整体界面。
第一步:复制电子招标书到C盘
第二步:填报电子招标书
根据投标人应用的工具和填报方式,填报电子标书一共分为四种方式,如下图所示。
1、第一种方式:直接填报
直接填报适用于直接打开清单,进行填报,也就是填上数据。
2、第二种方式:从Excel文件导入填报
从excel文件导入这种方式适用于前期已经在excel中将清单综合单价及合价等数据填好,直接导入到本系统中即可,这种方式相对比较简单。
2.1填报分部分项工程量清单表
我们打开投标文件,找到在分部分项工程量清单计价表行的第二栏中点开三个点,在计算机中找到做好的分部分项清单Excel表,点击填报即可。
需要注意的是在第三栏中可以选择不同的页签,如图这是因为有时候投标方拿到的就是将分部分项清单措施清单等等各种表做在一张excel表的不同页签上。必须原样填报返还。这时就可以通过选择不同的页签找到不同的表格。
选定需要的表后,点击填报,即可完成清单表的导入,如分部分项清单表。
特别提示:
如果表格出现什么问题,导致不能填报导入或填报错误,系统会直接将问题显示出来,以便查错。如分部识别:导入时判断设置的分部树是否规则,当不规则时提示用户“分部级别设置有误,不能导入!”,当两上下级分部之间出现了清单项时则提示用户“上下级分部之间存在清单项,不能进行导入!” 软件的人性化体现在这里。
投标人不要自行修改清单格式,例如:调整顺序,合并单元格等。
3、填报后如果系统认为哪些地方有问题,也会将问题写成错误日志,直接在界面上弹出,如下图,以方便投标方检查,到底是否需要修改填报好的excel文件,再重新导入。
解释出现错误的原因:
投标方给的清单计价表中的清单编码,名称,数量和单位这四项应该和招标方提供的完全一致,称为四统一。这些项如果有任何地方不一样,就会被系统查证出,并列出错误日志,将错误列出来,方便投标方查找错误,修改错误。
总结
主要步骤是找到表格------点击填报---------先让计算机自动识别数据--------再手工检查列标识,-行标识是否有误-------若有误重新确定行列标识-------无误后确定即可完成填报过程。总结起来很简单,如果遇到特别复杂的表格,可以先填报,如果确实有数据的行没有被识别,可以直接填报方式中打开填报后的表,手工添加修改即可。保证数据准确无误的导入到系统中。
第三步:检查填报结果
1、两种检查手段内容
检查硬盘电子投标书文件夹中的电子招标书,筛选出综合单价为0的清单项并列出来。
报价时投标方可能有两种情况导致清单项为0。一种是故意将某个清单项报价0,也就是说这一项的价格投标方把它含在其他的清单项内。但大多数时候,是第二种情况,无意犯错,投标方忘记对这个清单项报价了。如果在投标时没有检查出来,中标后投标方就会白白亏了这些清单项的钱。损失很大。软件将这些报价为0的清单项详细的列出来,投标方回到投标书中详细检查即可这些清单项,修改错误后重新再填报。
2、检查综合单价×数量是否等于综合合价?(当然,是投标方需要提供综合合价的情况)。报价的数据有一条基本的恒等式,就是综合单价*数量=综合合价。如果不等,一定是投标方计算出了问题。系统将不满足 综合单价*数量=综合合价 的这些清单项列出来,并且可以通过最下方的修正所有错误重新计算按钮来重新计算综合合价。系统计算的原则是认为综合单价不变,乘以工程量,重新计算总和合价。当然,也可以不让系统自动计算,先回到填报后的原始界面进行查错。
完结
单价为零及综合单价*数量不等于综合合价这两种错误是投标方最易犯的,系统设置检查,有则改之。修改确认后,直接点击关闭即可即可进入下一步的操作,也就是生成电子的投标书。
第四步:生成电子投标书
1、大体介绍
不管用哪种方式,将投标文件填报到系统中后,确认无误就可直接生成电子投标书,也就是说将刚才填报的所有表格如清单,封面,填表须知等一系列表格生成一套完整的电子投标书,操作非常简单,直接在主界面上点击第四步即可。
2、输入密码
在生成电子投标书时,系统会弹出输密码的提示框,如下图所示
必须在生成电子标书之前填入打开及修改电子标书的密码,并确认此密码。任何人只要没有这两项密码,是无法打开投标书和修改投标书的数据的。这一步骤体现了投标的保密性,保证了投标数据的安全。
系统自动生成电子投标书。生成完闭后,系统显示出投标书的存放路径。
第五步:打印投标书
投标方打印出来的表仔细看会合招标文件不同,因为每张纸都有防伪标记,也就是水印,如图
设置水印是为了防止出现打印出的投标书和电
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