审查批准表格---公司归档材料移交审批表.docVIP

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2017-10-08 发布于浙江
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审查批准表格---公司归档材料移交审批表.doc

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公司归档材料移交审批表 REC:GM00011.04 版本：00 移交部门：序号移交材料名称材料类型应归档时间实际归档时间备注 □纸质 □电子□影音 □实物 □纸质 □电子□影音 □实物 □纸质 □电子□影音 □实物 □纸质 □电子□影音 □实物 □纸质 □电子□影音 □实物 □纸质 □电子□影音 □实物部门兼职档案管理员部门负责人鉴定小组审核鉴定备注1：管理性文件材料在办理完毕后的次月归档。产品、科研、基建文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内整理归档，周期长的可分阶段、单项归档。外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后及时登记，安装调试后归档。公司职工外出参加各种公务活动形成的文件材料在活动结束后及时归档。磁带、照片及底片、胶片、实物等形成的文件材料在工作结束后及时归档。需要随时归档的文件有：变更、修改、补充的文件材料；内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；产权变动过程中形成的文件材料；其他临时活动中形成的文件材料。会计档案保管1 年后在每年6 月份前向公司档案室移交。平时其他归档文件按照实际情况随时归档。备注2：影音材料包括：光盘、磁带、照片、底片、胶片。备注3：实物材料包括：各种证书、奖牌等。材料移交记录移交人接收人日期日期注：本移交记录交接双方各留一份以备查考。