【毕业设计、论文】浅谈民用建筑工程档案资料的有效管理.pdfVIP

第 36 卷 第 1 期 山 西 建 筑 Vol . 36 No . 1 　　　 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　 2 0 1 0 年 1 月 SHAN XI 　ARCHI TECTU R E J an . 　20 10 ·23 1 · 文章编号 (20 10) 0 1023 102 浅谈民用建筑工程档案资料的有效管理 佟 　樱 摘 　要 :对民用建筑工程档案资料管理的特点和存在的普遍性问题进行了分析 ,从加强工程档案资料的综合管理和过程 控制两方面进行了论证 ,提出了健全档案管理体系 、完善管理制度 、做好过程控制 、加强综合管理 、建立奖罚机制 、提高人 员素养等措施办法 ,从而避免了民用建筑工程中档案资料的管理不到位 ,甚至出现混乱 、丢失的现象 , 以便更好的为工程 建设服务 。 关键词 : 民用建筑工程 ,档案 ,管理 中图分类号 : TU7 12 文献标识码 :A 1 　民用建筑工程档案资料的管理特点 2 　对民用建筑工程档案资料的有效管理 相比于工业建筑施工项 目, 民用建筑项 目一般不很庞大 ,在 2 . 1 　多管齐下 ,加强对项目档案资料的全方位综合管理 工程规模 、投资数 目、单位体量等方面小 , 因此不能引起足够的重 ) 1 建立覆盖整个工程的全面的档案管理体系 。鉴于华能大 视 ,但往往要求项 目的施工工艺更加精美 ,设备也更为复杂 , 民用 厦工程创鲁班奖的高 目标要求 ,在工程项 目组建的开始 ,就把档 建筑项 目在工程管理上有其自有的特点 ,反映在工程档案资料的 案资料的管理 目标 ,包括竣工资料的移交等列入各单位的施工承 管理上也有与工业建筑项 目非常不同之处 。 包合同 ,作为考核的重要指标之一 。各参建单位还把档案工作列 1. 1 　对档案资料的重视程度不够 入了各单位的年度工作计划中 , 同时建立了包括各参建单位业 民用建筑施工企业大多存在着重工程建设 ,轻档案资料管理 主 、总包 、设计 、监理及各分包单位在内的各级岗位责任制 , 明确 的现象 ,认识不到档案资料管理对于工程建设的重要作用 ,存在 了各参建单位总工以上的公司级领导分管项 目档案工作 ,部门经 着档案人员配备不足或水平不高 ,设施设备不齐等现象 。 理级领导主抓 日常档案 ,各单位配备了具有档案专业技术资格的 ( ) 1. 2 　档案管理不够规范 ,水平普遍不高 专业人员从事资料的具体管理工作 档案管理网络图已上墙 ,这 样就为做好档案工作提供了有力的组织保障 。2) 完善相关系统 民用建设施工项 目大多档案管理不够专业 ,在档案管理的诸 的管理制度 。为使各参建单位工作有章可循 ,有序的开展工作 , 多方面 , 比如档案分类体系 、编号 、文件流转等许多方面还不够成 根据本工程项 目特点和工作实际 ,制定了一系列行之有效的管理 熟 、系统和完善 ,各地大多采用地方的管理标准 ,而不像国家标准 制度 , 比如《华能大厦档案管