【毕业设计、论文】谈高校研究生招生档案的规范化管理.pdfVIP

科学管理 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! ! ! ! 谈高校研究生招生档案的规范化管理 ! ! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! □ 华北煤炭医学院 李会兰 摘 要 高校研究生招生档案是形成研究生教学档案的首要环节，具有原始的凭证作用及权威性，部分招生材料拥有保密 密级，但相应的管理工作却很薄弱，迫切需要系统地加以规范，以提高其利用率和安全性。 关键词 高校 研究生 招生档案 规范管理 当前，为适应经济建设和社会发展的迫切需要，以及研究生教 招生计划的反映，也证明着考生的录取类型、考试成绩、录取专业等 育科学发展和自我完善的内在需求，研究生教育正在进行一系列的 信息的合法性，是上级主管部门审核毕业生及学校发放证书和进行 战略转变，在由规模效益向质量建设转化的同时，又在着力推进结 就业管理的重要依据，具有原始的凭证作用及权威性。研究生招生 构调整和优化，研究生招生将从以招收学术型人才为主向招收应用 档案记录着年度招生的学科专业及研究方向、考试科目等情况，反 型人才为主转变。一系列政策及改革举措不仅反映在高校研究生招 映着高校学位与研究生教育的历史变迁，是高校研究生教育历史面 生工作中，更应科学、真实、规范地记载在研究生招生档案之中。研 貌的一部分，也是高校学科建设和研究生培养的见证，对高校研究 究生招生既有其他招生相同的特点，比如阶段性、时间性突出，讲究 生教育史志的编纂，总结历史经验提供了重要的珍贵史料。研究生 时效、公平。更有其不同之处，比如初复试、调剂录取、自命题及相应 初试自命题管理、安全保密等重要规章制度及命题教师的选定与管 的安全保密等，其产生的档案也自有特点，它是形成高校研究生教 理则完善了高校保密制度和纪检监察制度，是高校研究生招生建章 学档案的首要环节，因而科学、规范化管理非常重要。 立制的原始记载。自命题试卷、答案和评分标准或自命题题库及命 一、高校研究生招生档案的价值与归档范围 题人员名单等原始材料的“机密”密级标明了研究生招生档案所独 1.研究生招生档案的价值。研究生招生档案是指高校在研究生 具的访问权限，也凸显了研究生招生档案具有保存国家机密的责任 招生过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种 和价值。有关推荐免试、单独考试、破格录取、专业学位招生等独具 形式载体的文件材料。它一方面记载了学校学位与研究生教育的历 研究生招生特色的各种政策、规定、办法等重要信息，及考生的违规 史发展变化及招生规模等总体情况，另一方面也记录着年度招生录 诚信记录、当事人的亲笔签名、手稿、领导批示等原始材料和历史证 取情况，是研究生个人取得学籍的凭据。研究生录取底册既是年度 件，则是当年国家研究生招生政策和高校执行情况的真实写照，记 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 实的基础。 主义精神文明和物质文明建设服务。并通过多种文化形式开展教 4.档案具有推动科学研究创新文化的功能。从文化创新的视角 育、引导、启蒙、授业、传道，其中公布档案文献也是一种重要形式。 考察，档案突出的作用包括：一是延续了国家和民族的历史，因而延 邓小平同志曾经多次指出：“我们要用历史教育青年，教育人民。”利 伸了整个人类社会的记忆；二是延续与积累了科学文化技术，因而 用丰实的馆藏档案和档案文化资源，举办各种展览会，开办档案文 延伸了人类社会的文明史。档案作为一种特殊的文化实践活动，在 件阅览中心，制作上网节目，摄制专题文献纪录片，举办演讲报告